Để cung cấp thông tin chi tiết về địa điểm và thời gian phỏng vấn, tôi cần bạn cung cấp thêm thông tin. Tuy nhiên, tôi có thể đưa ra một số khía cạnh quan trọng cần xem xét và các câu hỏi bạn nên tự hỏi mình hoặc hỏi nhà tuyển dụng:
1. Địa điểm phỏng vấn:
Địa chỉ chính xác:
Lấy địa chỉ đầy đủ (số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh) từ email hoặc thông báo phỏng vấn.
Kiểm tra lại địa chỉ trên Google Maps hoặc một ứng dụng bản đồ khác để đảm bảo tính chính xác.
Loại địa điểm:
Văn phòng công ty? (Tòa nhà văn phòng lớn, văn phòng riêng biệt…)
Quán cà phê? (Nếu phỏng vấn không chính thức)
Trung tâm hội nghị/triển lãm? (Nếu là phỏng vấn nhóm hoặc hội chợ việc làm)
Địa điểm trực tuyến? (Nếu là phỏng vấn qua video call – xem mục bên dưới)
Chỉ dẫn đường đi:
Sử dụng Google Maps/ứng dụng bản đồ để tìm đường đi ngắn nhất và lựa chọn phương tiện phù hợp (xe máy, ô tô, xe buýt, tàu điện…).
Xem xét tình hình giao thông vào thời điểm phỏng vấn (giờ cao điểm, đường cấm…).
Tìm hiểu về chỗ đỗ xe (nếu đi xe riêng) và chi phí đỗ xe.
Nếu đi phương tiện công cộng, tìm hiểu số tuyến xe, trạm dừng gần nhất và thời gian di chuyển dự kiến.
Tìm hiểu về tòa nhà/văn phòng:
Tìm hiểu về quy trình vào/ra tòa nhà (ví dụ: cần xuất trình giấy tờ tùy thân, quẹt thẻ…).
Xác định vị trí quầy lễ tân/bàn hướng dẫn để được chỉ dẫn đến phòng phỏng vấn.
Nếu là phỏng vấn trực tuyến:
Nền tảng được sử dụng: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype…?
ID cuộc họp/link tham gia phỏng vấn.
Hướng dẫn cụ thể về cách tham gia cuộc gọi (nếu có).
Kiểm tra kỹ kết nối internet, webcam, micro và loa trước khi phỏng vấn.
2. Thời gian phỏng vấn:
Ngày và giờ:
Xác nhận lại ngày và giờ phỏng vấn trong email hoặc thông báo phỏng vấn.
Ghi chú vào lịch cá nhân để tránh nhầm lẫn.
Thời gian đến trước:
Luôn đến trước giờ phỏng vấn ít nhất 10-15 phút để có thời gian chuẩn bị tinh thần và làm quen với không gian.
Nếu có thể, hãy đến địa điểm phỏng vấn trước một ngày để làm quen với đường đi.
Thời lượng phỏng vấn dự kiến:
Hỏi nhà tuyển dụng về thời lượng phỏng vấn dự kiến để bạn có thể sắp xếp thời gian hợp lý.
Nếu bị trễ:
Trong trường hợp bất khả kháng khiến bạn bị trễ, hãy gọi điện hoặc nhắn tin cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để thông báo và xin lỗi.
Các câu hỏi bạn nên hỏi nhà tuyển dụng (nếu thông tin chưa rõ ràng):
“Xin vui lòng cho tôi biết địa chỉ chính xác của địa điểm phỏng vấn?”
“Tôi có cần mang theo giấy tờ gì khi đến phỏng vấn không?”
“Tôi nên liên hệ với ai khi đến địa điểm phỏng vấn?”
“Thời gian phỏng vấn dự kiến là bao lâu?”
“Nếu tôi đến sớm, tôi nên chờ ở đâu?”
“Có chỗ đỗ xe cho khách không?” (nếu bạn đi xe riêng)
“Đây là phỏng vấn trực tiếp hay trực tuyến? Nếu trực tuyến, vui lòng cung cấp link/ID cuộc họp và nền tảng được sử dụng.”
Ví dụ:
Giả sử bạn nhận được email thông báo phỏng vấn như sau:
*Chủ đề: Mời phỏng vấn vị trí Nhân viên Marketing*
*Chào bạn [Tên bạn],*
*Chúng tôi rất vui thông báo bạn đã vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ và được mời tham gia phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing tại công ty [Tên công ty].*
*Thời gian phỏng vấn: 9:00 sáng, thứ Sáu, ngày 27 tháng 10 năm 2023.*
*Địa điểm: Văn phòng [Tên công ty], Tầng 5, Tòa nhà ABC, 123 Đường XYZ, Phường Q, Quận W, Thành phố H.*
*Vui lòng mang theo CMND/CCCD khi đến phỏng vấn.*
*Trân trọng,*
*[Tên người gửi]*
*[Chức vụ người gửi]*
Trong trường hợp này, bạn cần:
1. Kiểm tra địa chỉ:
Tìm “Tòa nhà ABC, 123 Đường XYZ, Phường Q, Quận W, Thành phố H” trên Google Maps.
2. Lập kế hoạch đường đi:
Tìm đường đi từ nhà bạn đến địa điểm phỏng vấn, xem xét các phương tiện di chuyển và thời gian di chuyển dự kiến.
3. Tìm hiểu về tòa nhà:
Tìm kiếm thông tin về “Tòa nhà ABC” trên Google để xem hình ảnh, thông tin liên hệ và quy trình vào/ra.
4. Chuẩn bị giấy tờ:
Chuẩn bị sẵn CMND/CCCD.
5. Đến sớm:
Đến trước 15 phút để có thời gian chuẩn bị.
Hy vọng điều này giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho phỏng vấn! Chúc bạn thành công!