Để theo dõi thông tin tuyển dụng trên website và mạng xã hội của công ty một cách hiệu quả, bạn cần có một kế hoạch cụ thể. Dưới đây là các bước chi tiết bạn nên thực hiện:
1. Xác định các kênh thông tin:
Website công ty:
Xác định trang “Tuyển dụng” hoặc “Career” trên website công ty.
Kiểm tra xem trang web có cung cấp dịch vụ đăng ký nhận thông báo tuyển dụng qua email hay không.
Tìm hiểu xem có blog hoặc phần tin tức nào thường xuyên đăng tải thông tin về nhân sự và tuyển dụng không.
Mạng xã hội:
Xác định các trang mạng xã hội chính thức của công ty (ví dụ: LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, YouTube).
Tìm hiểu xem công ty có nhóm hoặc trang riêng dành cho tuyển dụng trên LinkedIn hoặc Facebook không.
2. Thiết lập theo dõi trên website:
Đăng ký nhận email thông báo:
Nếu website có chức năng này, hãy đăng ký để nhận thông báo về các vị trí tuyển dụng mới nhất.
Sử dụng công cụ theo dõi thay đổi website:
Visualping:
Một công cụ mạnh mẽ giúp bạn theo dõi sự thay đổi trên bất kỳ trang web nào. Bạn có thể thiết lập để nhận email khi có bất kỳ thay đổi nào trên trang “Tuyển dụng”.
Distill Web Monitor:
Tương tự Visualping, Distill cho phép bạn chọn các phần cụ thể của trang web để theo dõi.
ChangeTower:
Cung cấp các tính năng nâng cao hơn, phù hợp cho việc theo dõi nhiều trang web và nhiều loại thay đổi khác nhau.
Lập lịch kiểm tra thủ công:
Nếu không sử dụng công cụ tự động, hãy tự đặt lịch để kiểm tra trang “Tuyển dụng” của công ty một cách thường xuyên (ví dụ: hàng ngày hoặc vài ngày một lần).
3. Theo dõi trên mạng xã hội:
Theo dõi (Follow) các trang chính thức của công ty:
Đảm bảo bạn đã theo dõi tất cả các trang mạng xã hội chính thức của công ty để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Bật thông báo (Notifications):
Bật thông báo cho các trang mạng xã hội của công ty để bạn nhận được thông báo ngay khi có bài đăng mới liên quan đến tuyển dụng.
Tham gia các nhóm liên quan đến tuyển dụng:
Nếu công ty có các nhóm tuyển dụng trên LinkedIn hoặc Facebook, hãy tham gia để nhận thông tin trực tiếp từ nhà tuyển dụng.
Sử dụng công cụ quản lý mạng xã hội:
Hootsuite/Buffer:
Giúp bạn quản lý và theo dõi nhiều tài khoản mạng xã hội cùng lúc. Bạn có thể tạo các danh sách hoặc bảng tin riêng để tập trung vào các bài đăng từ công ty bạn quan tâm.
Tìm kiếm bằng hashtag:
Sử dụng các hashtag liên quan đến tuyển dụng và tên công ty để tìm kiếm các bài đăng liên quan (ví dụ: `tuyendungABC`, `vieclamABC`, `careerABC`).
4. Lưu trữ và quản lý thông tin:
Sử dụng công cụ ghi chú:
Evernote/OneNote:
Lưu trữ các thông tin quan trọng về các vị trí tuyển dụng bạn quan tâm, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu, thời hạn nộp hồ sơ, và các ghi chú cá nhân của bạn.
Tạo bảng tính (Spreadsheet):
Tạo một bảng tính để theo dõi các vị trí đã ứng tuyển, trạng thái hồ sơ, và các thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng.
Đặt lịch nhắc nhở:
Sử dụng lịch để đặt lịch nhắc nhở về thời hạn nộp hồ sơ, các sự kiện tuyển dụng, và thời gian cần liên hệ lại với nhà tuyển dụng.
5. Tối ưu hóa quá trình theo dõi:
Xác định tần suất phù hợp:
Điều chỉnh tần suất kiểm tra website và mạng xã hội dựa trên tần suất công ty đăng tải thông tin tuyển dụng.
Tập trung vào các vị trí phù hợp:
Lọc thông tin và chỉ tập trung vào các vị trí phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Cập nhật các kênh theo dõi:
Đảm bảo bạn luôn cập nhật các kênh theo dõi của mình (ví dụ: thêm các trang mạng xã hội mới của công ty) để không bỏ lỡ thông tin.
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn muốn theo dõi thông tin tuyển dụng của công ty ABC:
1. Website:
Tìm trang “Tuyển dụng” trên website abc.com.vn. Đăng ký nhận email thông báo nếu có. Sử dụng Visualping để theo dõi sự thay đổi trên trang này.
2. LinkedIn:
Theo dõi trang LinkedIn chính thức của công ty ABC. Tìm kiếm và tham gia nhóm “Tuyển dụng ABC” (nếu có). Bật thông báo cho trang LinkedIn của ABC.
3. Facebook:
Theo dõi trang Facebook chính thức của công ty ABC. Tìm kiếm nhóm “Việc làm tại ABC” (nếu có).
4. Lưu trữ:
Tạo một thư mục trên Evernote để lưu trữ các thông tin về các vị trí bạn quan tâm tại ABC. Tạo một bảng tính để theo dõi các vị trí đã ứng tuyển và trạng thái hồ sơ.
Lưu ý:
Hãy kiên nhẫn và theo dõi thường xuyên để không bỏ lỡ các cơ hội việc làm phù hợp.
Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với bộ phận tuyển dụng của công ty nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Hãy tùy chỉnh các bước trên để phù hợp với nhu cầu và thói quen của bạn.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm cơ hội việc làm!