Việc làm TPHCM XYZ chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến xem cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Sau đây là hướng dẫn chi tiết và các mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của mình:
Tại sao cần gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn?
Thể hiện sự chuyên nghiệp:
Thư cảm ơn là một hành động lịch sự và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Củng cố ấn tượng:
Đây là cơ hội để nhắc lại những điểm mạnh của bạn và củng cố ấn tượng tích cực bạn đã tạo ra trong buổi phỏng vấn.
Thể hiện sự quan tâm:
Thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn đối với vị trí và công ty.
Tạo sự khác biệt:
Không phải ứng viên nào cũng gửi thư cảm ơn, vì vậy bạn có thể tạo sự khác biệt so với những người khác.
Cơ hội để làm rõ:
Nếu có điều gì bạn muốn làm rõ hoặc bổ sung thông tin, đây là cơ hội tốt.
Khi nào nên gửi?
Trong vòng 24 giờ:
Tốt nhất là gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Điều này cho thấy bạn nhanh chóng và quan tâm đến cơ hội.
Nội dung thư cảm ơn:
1. Dòng tiêu đề (Subject line):
Nên ngắn gọn và rõ ràng. Ví dụ:
“Cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]”
“Cảm ơn – [Tên của bạn] – [Tên vị trí]”
“Rất cảm ơn – [Tên của bạn]”
2. Lời chào:
Sử dụng tên của người phỏng vấn (nếu bạn biết). Ví dụ:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người phỏng vấn],”
“Chào [Tên người phỏng vấn],” (nếu bạn đã có mối quan hệ thân thiện hơn)
Nếu bạn không biết tên, hãy sử dụng:
“Kính gửi Ban Tuyển dụng,”
3. Lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
Nêu rõ vị trí bạn đã phỏng vấn.
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì Ông/Bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn].”
“Cảm ơn Ông/Bà đã cho tôi cơ hội được trao đổi về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
4. Nhắc lại sự quan tâm và phù hợp:
Nhấn mạnh lại lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn tin rằng mình phù hợp.
Liên hệ những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với những yêu cầu của công việc.
Đề cập đến một hoặc hai điểm cụ thể bạn đã thảo luận trong buổi phỏng vấn và liên hệ chúng với khả năng của bạn.
Ví dụ:
“Sau buổi phỏng vấn, tôi càng tin rằng kinh nghiệm [Kinh nghiệm cụ thể] của mình sẽ đóng góp giá trị cho đội ngũ [Tên đội ngũ] trong việc [Mục tiêu cụ thể của công ty].”
“Tôi rất ấn tượng với [Điều bạn ấn tượng về công ty/vị trí] và tin rằng kỹ năng [Kỹ năng cụ thể] của tôi sẽ giúp tôi thành công trong vai trò này.”
“Tôi đặc biệt hứng thú với [Dự án/thách thức đã thảo luận] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [Lĩnh vực liên quan] sẽ cho phép tôi đóng góp đáng kể vào dự án này.”
5. Nhấn mạnh lại sự nhiệt tình:
Tái khẳng định sự nhiệt tình của bạn đối với cơ hội này.
Ví dụ:
“Tôi thực sự hào hứng với cơ hội được gia nhập [Tên công ty] và đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
“Tôi rất mong có cơ hội được làm việc cùng đội ngũ của Ông/Bà và tin rằng tôi có thể đóng góp tích cực vào thành công của [Tên công ty].”
6. Lời mời tiếp theo:
Bày tỏ mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này.
Ví dụ:
“Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Ông/Bà và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.”
“Xin vui lòng cho tôi biết nếu Ông/Bà cần thêm thông tin gì. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về vị trí này.”
7. Lời cảm ơn cuối và lời chào:
Cảm ơn người phỏng vấn một lần nữa.
Sử dụng lời chào trang trọng.
Ví dụ:
“Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian quý báu.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
“Xin chân thành cảm ơn.
Kính thư,
[Tên của bạn]”
Mẫu thư cảm ơn (có thể điều chỉnh):
Mẫu 1: Thư cảm ơn cơ bản
“`
Subject: Cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người phỏng vấn],
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn vì Ông/Bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn].
Tôi rất thích tìm hiểu thêm về vị trí này và [Tên công ty]. Sau buổi phỏng vấn, tôi càng tin rằng kinh nghiệm [Kinh nghiệm cụ thể] của mình sẽ phù hợp với yêu cầu của công việc.
Tôi thực sự hào hứng với cơ hội được gia nhập [Tên công ty] và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Ông/Bà và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.
Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian quý báu.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu 2: Thư cảm ơn chi tiết hơn
“`
Subject: Cảm ơn – [Tên của bạn] – [Tên vị trí]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người phỏng vấn],
Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vào sáng nay. Tôi rất trân trọng cơ hội được trao đổi về vị trí này và tìm hiểu thêm về [Tên công ty].
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điều bạn ấn tượng về công ty/vị trí] mà Ông/Bà đã chia sẻ. Tôi tin rằng kỹ năng [Kỹ năng cụ thể] của tôi, được phát triển trong quá trình [Kinh nghiệm liên quan], sẽ giúp tôi thành công trong vai trò này. Như chúng ta đã thảo luận, tôi có kinh nghiệm trong [Lĩnh vực liên quan] và đã đạt được [Thành tựu cụ thể].
Tôi rất hào hứng với cơ hội được đóng góp vào [Mục tiêu cụ thể của công ty] và tin rằng tôi có thể là một thành viên có giá trị cho đội ngũ của Ông/Bà.
Xin vui lòng cho tôi biết nếu Ông/Bà cần thêm thông tin gì. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về vị trí này.
Xin chân thành cảm ơn.
Kính thư,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu 3: Thư cảm ơn sau phỏng vấn với nhiều người
“`
Subject: Cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người phỏng vấn 1] và [Tên người phỏng vấn 2],
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn vì cả hai Ông/Bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi rất thích buổi trò chuyện và đánh giá cao những hiểu biết sâu sắc mà Ông/Bà đã chia sẻ về vị trí và công ty.
Tôi đặc biệt quan tâm đến [Điều bạn quan tâm đã được thảo luận với một trong những người phỏng vấn] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [Lĩnh vực liên quan] sẽ rất phù hợp với nhu cầu của vị trí này.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Ông/Bà và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.
Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian quý báu.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Lời khuyên quan trọng:
Cá nhân hóa:
Hãy đảm bảo rằng thư của bạn được cá nhân hóa cho từng người phỏng vấn (nếu có nhiều người).
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc và kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Giọng văn:
Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp nhưng vẫn thể hiện được sự nhiệt tình và cá tính của bạn.
Đính kèm (nếu cần):
Nếu bạn đã hứa sẽ gửi thêm tài liệu (ví dụ: portfolio, tài liệu tham khảo), hãy đính kèm chúng vào email.
Theo dõi (nếu cần):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi về tiến trình tuyển dụng.
Chúc bạn thành công!