Chắc chắn rồi, đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thể hiện sự biết ơn sau buổi phỏng vấn, giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội thành công:
1. Thời điểm gửi thư/email cảm ơn:
Lý tưởng nhất:
Trong vòng 24 giờ sau khi buổi phỏng vấn kết thúc.
Chậm nhất:
Không quá 48 giờ. Việc gửi sớm thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
2. Hình thức:
Email:
Phổ biến và nhanh chóng, phù hợp với hầu hết các trường hợp.
Thư tay:
Thể hiện sự trang trọng và chu đáo hơn, đặc biệt phù hợp nếu bạn phỏng vấn cho các vị trí cấp cao hoặc trong các ngành nghề truyền thống. Tuy nhiên, cần cân nhắc thời gian gửi để đảm bảo thư đến tay nhà tuyển dụng kịp thời.
3. Nội dung thư/email cảm ơn chi tiết:
a. Tiêu đề email (nếu gửi email):
Cần ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Thư cảm ơn sau phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]”
“[Tên của bạn] – Cảm ơn về buổi phỏng vấn”
b. Lời chào:
Sử dụng tên của người phỏng vấn bạn (nếu bạn biết).
Ví dụ: “Kính gửi ông/bà [Họ của người phỏng vấn],”
Nếu không chắc chắn về tên hoặc chức danh, có thể sử dụng:
“Kính gửi phòng ban tuyển dụng,”
“Kính gửi [Tên công ty],”
c. Đoạn mở đầu:
Bày tỏ lòng biết ơn:
Cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn.
Nhắc lại vị trí ứng tuyển:
Để đảm bảo họ nhớ bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty/vị trí:
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn chân thành về cơ hội được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn].”
“Cảm ơn ông/bà [Tên người phỏng vấn] đã dành thời gian quý báu để trao đổi với tôi về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] ngày hôm qua.”
“Tôi rất cảm kích cơ hội được tìm hiểu thêm về vị trí [Tên vị trí] và [Tên công ty] trong buổi phỏng vấn ngày [Ngày phỏng vấn].”
d. Thân bài:
Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn:
Nêu bật 1-2 kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn liên quan đến vị trí.
Liên hệ những kỹ năng/kinh nghiệm này với những gì bạn đã thảo luận trong buổi phỏng vấn.
Ví dụ:
“Sau khi thảo luận về tầm quan trọng của [Kỹ năng/yêu cầu công việc] trong buổi phỏng vấn, tôi càng tin rằng kinh nghiệm [Mô tả kinh nghiệm cụ thể] của tôi sẽ đóng góp đáng kể vào thành công của đội ngũ.”
“Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điều bạn ấn tượng về công ty/vị trí]. Kỹ năng [Kỹ năng của bạn] của tôi sẽ giúp tôi đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn:
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
Thể hiện sự mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Ví dụ:
“Tôi thực sự hào hứng với cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng tôi có thể đóng góp đáng kể vào [Mục tiêu của công ty].”
“Tôi rất mong muốn được gia nhập đội ngũ của [Tên công ty] và sử dụng các kỹ năng của mình để đạt được [Mục tiêu cụ thể].”
Đề cập đến một điểm cụ thể trong cuộc phỏng vấn:
Điều này cho thấy bạn đã lắng nghe và quan tâm đến cuộc trò chuyện.
Ví dụ:
“Tôi rất thích thú khi được thảo luận về [Chủ đề cụ thể] và tin rằng [Ý kiến của bạn].”
“Cuộc trò chuyện về [Dự án/thách thức của công ty] đã củng cố thêm mong muốn được làm việc tại [Tên công ty] của tôi.”
e. Đoạn kết:
Tái khẳng định sự quan tâm:
Một lần nữa, bày tỏ sự mong muốn được làm việc tại công ty.
Cung cấp thông tin liên hệ:
Để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.
Lời cảm ơn cuối cùng:
Ví dụ:
“Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại] nếu quý vị cần thêm thông tin. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian và sự quan tâm.”
“Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ phù hợp với vị trí này và rất mong có cơ hội được thảo luận thêm. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã tạo cơ hội cho tôi. Tôi có thể liên lạc qua [Số điện thoại] hoặc [Email].”
f. Lời chào kết thúc:
Sử dụng những lời chào trang trọng và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
Ký tên:
Ghi rõ họ tên đầy đủ của bạn.
4. Ví dụ mẫu email cảm ơn:
Tiêu đề:
Cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi bà Trần Thị B,
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về cơ hội được phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty ABC vào sáng nay. Tôi rất trân trọng thời gian và sự quan tâm của bà.
Sau khi trao đổi về tầm quan trọng của việc xây dựng thương hiệu trên mạng xã hội, tôi càng tin rằng kinh nghiệm quản lý các chiến dịch marketing trên Facebook và Instagram của tôi sẽ đóng góp tích cực vào việc tăng cường sự hiện diện trực tuyến của công ty.
Tôi đặc biệt ấn tượng với những chia sẻ của bà về kế hoạch phát triển thị trường mới của công ty. Tôi rất hào hứng với cơ hội được sử dụng các kỹ năng phân tích thị trường và nghiên cứu đối thủ cạnh tranh của mình để giúp công ty đạt được mục tiêu này.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bà. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email này hoặc số điện thoại 090xxxxxxx nếu bà cần thêm thông tin. Cảm ơn bà đã dành thời gian và sự quan tâm.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
5. Những điều cần lưu ý:
Cá nhân hóa:
Đừng sử dụng một mẫu thư/email cho tất cả các buổi phỏng vấn. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng công ty và người phỏng vấn.
Chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo thư/email của bạn không có lỗi chính tả và ngữ pháp. Hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi.
Giọng văn:
Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp, lịch sự và tự tin.
Tính chân thành:
Hãy thể hiện sự biết ơn một cách chân thành.
Lời khuyên:
Ghi chú lại những điểm quan trọng trong buổi phỏng vấn ngay sau khi kết thúc. Điều này sẽ giúp bạn viết thư/email cảm ơn một cách chi tiết và cá nhân hóa hơn.
Nếu bạn phỏng vấn với nhiều người, hãy gửi thư/email cảm ơn riêng cho từng người (nếu bạn có thông tin liên hệ của họ).
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn viết một thư/email cảm ơn ấn tượng và chuyên nghiệp! Chúc bạn thành công!