Tham gia các sự kiện networking là một hoạt động quan trọng để mở rộng mối quan hệ, tìm kiếm cơ hội hợp tác, học hỏi kinh nghiệm và phát triển sự nghiệp. Để tận dụng tối đa lợi ích từ các sự kiện này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và có chiến lược rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tham gia các sự kiện networking hiệu quả:
1. Chuẩn Bị Trước Sự Kiện:
Tìm hiểu về sự kiện:
Mục tiêu sự kiện:
Xác định mục tiêu chính của sự kiện là gì? (ví dụ: kết nối doanh nghiệp, chia sẻ kiến thức, tìm kiếm đối tác, tuyển dụng).
Chương trình sự kiện:
Xem xét lịch trình, diễn giả, các hoạt động chính để xác định những phần bạn quan tâm nhất.
Danh sách người tham gia (nếu có):
Nghiên cứu danh sách khách mời để xác định những người bạn muốn gặp và tìm hiểu về họ trước.
Xác định mục tiêu cá nhân:
Bạn muốn đạt được gì khi tham gia sự kiện này? (ví dụ: tìm kiếm cơ hội việc làm, kết nối với chuyên gia trong ngành, quảng bá sản phẩm/dịch vụ, tìm kiếm nhà đầu tư).
Đặt ra mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART).
Chuẩn bị giới thiệu bản thân (Elevator Pitch):
Tạo một đoạn giới thiệu ngắn gọn, hấp dẫn, và dễ nhớ về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng, và mục tiêu của bạn.
Đảm bảo đoạn giới thiệu này rõ ràng, súc tích (khoảng 30-60 giây) và tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại cho người khác.
Luyện tập để tự tin khi trình bày.
Chuẩn bị danh thiếp:
Đảm bảo danh thiếp của bạn được cập nhật thông tin liên lạc chính xác và thiết kế chuyên nghiệp.
Mang đủ số lượng danh thiếp cần thiết.
Chọn trang phục phù hợp:
Chọn trang phục phù hợp với tính chất của sự kiện. Trang phục lịch sự, chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt.
Nghiên cứu về những người bạn muốn gặp:
Tìm hiểu thông tin về họ trên LinkedIn, trang web công ty, hoặc các nguồn khác.
Tìm kiếm điểm chung hoặc chủ đề mà bạn có thể thảo luận với họ.
2. Trong Quá Trình Tham Gia Sự Kiện:
Đến sớm:
Giúp bạn có thời gian làm quen với không gian sự kiện, tìm chỗ ngồi tốt và bắt đầu kết nối trước khi sự kiện chính thức bắt đầu.
Chủ động bắt chuyện:
Đừng ngại ngùng! Hãy chủ động bắt chuyện với những người xung quanh.
Sử dụng những câu hỏi mở để bắt đầu cuộc trò chuyện (ví dụ: “Bạn đến từ đâu?”, “Bạn làm trong lĩnh vực nào?”, “Bạn có ấn tượng gì về sự kiện này?”).
Lắng nghe chân thành và thể hiện sự quan tâm đến những gì người khác chia sẻ.
Tập trung vào chất lượng hơn số lượng:
Không cần phải nói chuyện với tất cả mọi người. Hãy tập trung vào việc xây dựng những mối quan hệ chất lượng, có tiềm năng hợp tác.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực:
Duy trì giao tiếp bằng mắt, mỉm cười, và đứng thẳng.
Tránh khoanh tay hoặc nhìn xuống đất.
Chia sẻ thông tin hữu ích:
Đừng chỉ nói về bản thân. Hãy chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và thông tin hữu ích cho người khác.
Đặt câu hỏi thông minh và thể hiện sự tò mò.
Tìm kiếm điểm chung:
Tìm kiếm những điểm chung với người bạn đang nói chuyện (ví dụ: sở thích, lĩnh vực làm việc, mục tiêu nghề nghiệp).
Điều này sẽ giúp bạn tạo dựng mối quan hệ dễ dàng hơn.
Trao đổi danh thiếp:
Trao đổi danh thiếp với những người bạn muốn giữ liên lạc.
Ghi chú ngắn gọn về cuộc trò chuyện trên danh thiếp của họ để bạn có thể nhớ lại sau này.
Tham gia các hoạt động nhóm:
Tham gia các hoạt động nhóm hoặc trò chơi để kết nối với nhiều người hơn.
Tận dụng thời gian nghỉ giải lao:
Thời gian nghỉ giải lao là cơ hội tốt để gặp gỡ và trò chuyện với những người bạn chưa có cơ hội tiếp cận.
Lịch sự và chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp trong suốt sự kiện.
Tránh nói xấu người khác hoặc lan truyền tin đồn.
3. Sau Sự Kiện:
Gửi email/tin nhắn cảm ơn:
Trong vòng 24-48 giờ sau sự kiện, hãy gửi email hoặc tin nhắn cảm ơn đến những người bạn đã gặp và muốn giữ liên lạc.
Nhắc lại một điểm cụ thể trong cuộc trò chuyện của bạn để họ nhớ bạn.
Kết nối trên LinkedIn:
Kết nối với những người bạn đã gặp trên LinkedIn.
Gửi một tin nhắn cá nhân hóa khi gửi lời mời kết nối.
Ghi nhớ và theo dõi:
Lưu trữ danh thiếp và ghi chú về những người bạn đã gặp.
Đặt lịch nhắc nhở để theo dõi những người bạn muốn duy trì mối quan hệ.
Duy trì liên lạc:
Chủ động liên lạc với những người bạn đã kết nối.
Chia sẻ thông tin hữu ích, mời họ tham gia các sự kiện khác, hoặc đơn giản là hỏi thăm về công việc của họ.
Lời khuyên bổ sung:
Hãy là chính mình:
Đừng cố gắng trở thành người khác. Hãy tự tin và thể hiện cá tính riêng của bạn.
Lắng nghe nhiều hơn nói:
Hãy dành thời gian lắng nghe người khác chia sẻ trước khi chia sẻ về bản thân.
Đừng bán hàng quá sớm:
Tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ trước khi cố gắng bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
Kiên nhẫn:
Xây dựng mối quan hệ cần thời gian. Đừng nản lòng nếu bạn không thấy kết quả ngay lập tức.
Tận hưởng:
Hãy tận hưởng quá trình tham gia sự kiện và kết nối với những người mới.
Ví dụ về Elevator Pitch:
“Chào bạn, tôi là [Tên của bạn], tôi là [Chức danh] tại [Công ty]. Chúng tôi chuyên [Mô tả ngắn gọn về công ty]. Tôi rất quan tâm đến [Lĩnh vực liên quan đến sự kiện] và muốn tìm hiểu thêm về [Mục tiêu của bạn tại sự kiện].”
Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện theo các bước trên, bạn có thể tận dụng tối đa các sự kiện networking để mở rộng mạng lưới quan hệ, tìm kiếm cơ hội hợp tác, và phát triển sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!