Để tạo dựng mối quan hệ với nhà tuyển dụng tiềm năng một cách hiệu quả, bạn cần một chiến lược rõ ràng và sự kiên trì. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, chia thành các giai đoạn và kèm theo các ví dụ cụ thể:
Giai đoạn 1: Nghiên cứu và Xác định Mục tiêu
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Công ty:
Tìm hiểu về văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ, tin tức gần đây, thành tích, đối thủ cạnh tranh và các dự án đang triển khai.
*Ví dụ:Nếu bạn quan tâm đến Google, hãy đọc blog của Google, theo dõi tin tức về các sản phẩm mới như AI, cloud computing, và tìm hiểu về các sáng kiến bền vững của họ.
Nhà tuyển dụng:
Tìm hiểu về vị trí hiện tại, kinh nghiệm, chuyên môn, sở thích, bài viết, hoạt động trên mạng xã hội (LinkedIn, Twitter), và các mối quan tâm chung.
*Ví dụ:Nếu bạn muốn kết nối với một giám đốc nhân sự tại Nike, hãy xem hồ sơ LinkedIn của họ để biết về kinh nghiệm trong tuyển dụng, các kỹ năng họ coi trọng và các bài viết họ chia sẻ.
Xác định mục tiêu:
Bạn muốn đạt được điều gì thông qua mối quan hệ này? (Ví dụ: tìm hiểu về công ty, xin lời khuyên nghề nghiệp, tìm cơ hội thực tập, giới thiệu công việc)
Mục tiêu của bạn càng cụ thể, bạn càng dễ dàng tiếp cận và tạo ấn tượng tốt.
*Ví dụ:Thay vì chỉ muốn “kết nối với một người làm ở Microsoft”, hãy đặt mục tiêu “tìm hiểu về quy trình tuyển dụng cho vị trí kỹ sư phần mềm tại Microsoft và xin lời khuyên về cách chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển”.
Giai đoạn 2: Tiếp cận và Tạo Ấn Tượng Ban Đầu
Tìm kiếm thông tin liên hệ:
LinkedIn:
Đây là công cụ hữu ích nhất để tìm kiếm và kết nối với các chuyên gia trong ngành.
Trang web công ty:
Tìm thông tin liên hệ của bộ phận nhân sự hoặc các nhân viên có liên quan.
Sự kiện ngành:
Tham gia các hội thảo, triển lãm, workshop để gặp gỡ trực tiếp các nhà tuyển dụng.
Mạng lưới cá nhân:
Hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ xem họ có ai làm việc trong công ty bạn quan tâm không.
Tiếp cận một cách chuyên nghiệp và cá nhân hóa:
Email:
Tiêu đề:
Ngắn gọn, thu hút sự chú ý và nêu rõ mục đích. Ví dụ: “Kết nối từ [Tên bạn] – Quan tâm đến [Lĩnh vực/Vị trí] tại [Tên công ty]”.
Nội dung:
Giới thiệu bản thân ngắn gọn (1-2 câu).
Nêu lý do bạn muốn kết nối (dựa trên nghiên cứu ở giai đoạn 1).
Thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty và công việc của họ.
Đề xuất một hành động cụ thể (ví dụ: một cuộc gọi ngắn, một buổi cà phê).
Cảm ơn vì thời gian và sự quan tâm của họ.
*Ví dụ email:*
“`
Subject: Kết nối từ [Tên bạn] – Quan tâm đến vị trí Marketing tại [Tên công ty]
Kính chào [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi là [Tên bạn], một chuyên gia marketing với [Số năm] kinh nghiệm trong [Lĩnh vực]. Tôi rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của [Tên công ty] và đặc biệt quan tâm đến cách [Tên công ty] tiếp cận [Thị trường mục tiêu].
Tôi đang tìm hiểu về cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và rất mong muốn được kết nối với anh/chị để tìm hiểu thêm về văn hóa công ty và những thách thức trong lĩnh vực marketing hiện tại.
Liệu anh/chị có thể dành cho tôi 15 phút để trò chuyện qua điện thoại vào tuần tới được không? Tôi rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn Profile URL]
“`
LinkedIn:
Kết nối:
Gửi lời mời kết nối kèm theo tin nhắn cá nhân hóa.
Tin nhắn:
Sau khi kết nối, gửi tin nhắn thể hiện sự quan tâm và mục đích của bạn.
*Ví dụ tin nhắn LinkedIn:*
“`
Chào [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị đã chấp nhận lời mời kết nối. Tôi là [Tên bạn], hiện đang là [Chức danh] tại [Công ty]. Tôi rất ngưỡng mộ những đóng góp của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực] tại [Tên công ty], đặc biệt là [Dự án/Thành tựu cụ thể].
Tôi đang tìm hiểu về [Tên công ty] và rất mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ anh/chị. Liệu tôi có thể đặt một cuộc hẹn ngắn để trò chuyện và xin lời khuyên về [Chủ đề cụ thể] được không?
Xin cảm ơn anh/chị.
“`
Giai đoạn 3: Duy trì và Phát triển Mối Quan Hệ
Gửi lời cảm ơn:
Sau khi nhận được sự giúp đỡ, hãy gửi lời cảm ơn chân thành và cụ thể.
Chủ động tương tác:
Bình luận, chia sẻ bài viết của họ trên LinkedIn.
Tham gia vào các cuộc thảo luận mà họ quan tâm.
Gửi những bài viết, thông tin hữu ích liên quan đến lĩnh vực của họ.
Cung cấp giá trị:
Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của bạn.
Giới thiệu những người bạn có thể giúp đỡ họ.
Đề xuất những giải pháp cho các vấn đề mà họ đang gặp phải (nếu có thể).
Giữ liên lạc thường xuyên:
Đừng chỉ liên lạc khi bạn cần giúp đỡ.
Gửi lời chúc mừng nhân các dịp lễ, sinh nhật.
Hỏi thăm về công việc và cuộc sống của họ.
Xây dựng mối quan hệ lâu dài:
Xem họ như những người bạn, người cố vấn, chứ không chỉ là nhà tuyển dụng tiềm năng.
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp.
Lưu ý quan trọng:
Tính xác thực:
Hãy là chính mình và thể hiện sự quan tâm chân thành.
Kiên nhẫn:
Xây dựng mối quan hệ cần thời gian và sự kiên trì.
Chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp trong mọi giao tiếp.
Giá trị:
Tìm cách cung cấp giá trị cho người khác, thay vì chỉ tập trung vào việc nhận lại.
Tôn trọng thời gian:
Hiểu rằng họ bận rộn, hãy luôn chuẩn bị kỹ lưỡng và sử dụng thời gian của họ một cách hiệu quả.
Ví dụ tình huống:
Bạn muốn làm việc tại một công ty công nghệ chuyên về AI.
1. Nghiên cứu:
Tìm hiểu về các dự án AI của công ty, đọc bài viết của các kỹ sư AI, theo dõi tài khoản Twitter của CEO.
2. Tiếp cận:
Tìm kiếm các kỹ sư AI trên LinkedIn, gửi lời mời kết nối kèm theo tin nhắn thể hiện sự ngưỡng mộ với công việc của họ và mong muốn học hỏi kinh nghiệm.
3. Duy trì:
Bình luận vào các bài viết của họ về AI, chia sẻ những bài báo khoa học mới nhất về AI, và nếu có cơ hội, đề xuất những ý tưởng sáng tạo cho các dự án AI của công ty.
Bằng cách thực hiện theo các bước trên một cách kiên trì và chân thành, bạn sẽ có thể xây dựng được những mối quan hệ giá trị với các nhà tuyển dụng tiềm năng và tăng cơ hội thành công trong sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!