Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển

Việc làm TPHCM XYZ chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến xem cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Chúng ta sẽ cùng nhau đi sâu vào việc nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển. Việc này cực kỳ quan trọng để bạn nổi bật giữa các ứng viên khác và thể hiện sự chuyên nghiệp, tận tâm của mình.

I. Nghiên Cứu Về Công Ty:

A. Thông Tin Cơ Bản:

Tên công ty:

(Rõ ràng, không viết tắt nếu không cần thiết)

Lĩnh vực hoạt động:

(Ví dụ: Công nghệ thông tin, Bán lẻ, Tài chính,…)

Sản phẩm/Dịch vụ chính:

(Mô tả chi tiết các sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp)

Quy mô công ty:

(Số lượng nhân viên, số lượng văn phòng, thị trường hoạt động)

Địa chỉ trụ sở chính và các chi nhánh (nếu có):

Website:

(Địa chỉ trang web chính thức của công ty)

Mạng xã hội:

(LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram,… theo dõi các kênh này để nắm bắt thông tin cập nhật)

B. Tìm Hiểu Sâu Hơn:

1. Lịch Sử và Quá Trình Phát Triển:

Năm thành lập
Các cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển (ví dụ: ra mắt sản phẩm mới, mở rộng thị trường, đạt giải thưởng,…)
Những thay đổi lớn gần đây (ví dụ: sáp nhập, mua lại, tái cấu trúc,…)
Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty (tìm trên website hoặc các báo cáo của công ty)

2. Văn Hóa Công Ty:

Các giá trị cốt lõi mà công ty theo đuổi (ví dụ: sáng tạo, đổi mới, trách nhiệm, hợp tác,…)
Môi trường làm việc như thế nào? (Năng động, chuyên nghiệp, thân thiện,…)
Phong cách lãnh đạo của ban lãnh đạo (Dân chủ, độc đoán,…)
Các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty (có thể tìm thấy trên mạng xã hội hoặc website)
Đánh giá của nhân viên về công ty (trên các trang như Glassdoor, JobHop,…)

3. Tình Hình Tài Chính và Thị Trường:

Doanh thu, lợi nhuận trong những năm gần đây (nếu là công ty đại chúng)
Vị thế cạnh tranh trên thị trường (đối thủ cạnh tranh chính là ai?)
Thị phần của công ty
Các dự án, kế hoạch phát triển trong tương lai
Tình hình tài chính hiện tại của công ty có ổn định không?

4. Tin Tức và Sự Kiện Liên Quan:

Tìm kiếm tin tức về công ty trên Google News, các trang báo uy tín trong ngành.
Theo dõi các sự kiện mà công ty tham gia hoặc tổ chức.
Đọc các bài phân tích, đánh giá về công ty từ các chuyên gia.

C. Nguồn Thông Tin:

Website công ty:

Đây là nguồn thông tin chính thức và đầy đủ nhất.

Mạng xã hội:

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram,…

Các trang web đánh giá công ty:

Glassdoor, JobHop, CareerBuilder,…

Báo chí, tạp chí chuyên ngành:

Forbes, Bloomberg, The Economist,…

Google News:

Tìm kiếm tin tức mới nhất về công ty.

Báo cáo thường niên:

(Nếu là công ty đại chúng)

LinkedIn:

Tìm kiếm thông tin về nhân viên đang làm việc tại công ty, kết nối và hỏi han (nếu có thể).

II. Nghiên Cứu Về Vị Trí Ứng Tuyển:

A. Phân Tích Mô Tả Công Việc:

Đọc kỹ mô tả công việc:

Chú ý đến từng chi tiết về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, kinh nghiệm yêu cầu.

Xác định các từ khóa quan trọng:

(Ví dụ: Quản lý dự án, phân tích dữ liệu, marketing online,…)

Hiểu rõ mục tiêu của vị trí:

Vị trí này đóng vai trò gì trong công ty? Đóng góp vào thành công chung như thế nào?

Tìm hiểu về phòng ban/bộ phận mà vị trí này thuộc về:

Phòng ban này có chức năng gì? Hoạt động như thế nào?

B. Kỹ Năng và Kinh Nghiệm Cần Thiết:

Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) mà vị trí yêu cầu.

*Kỹ năng cứng:Kỹ năng chuyên môn, kiến thức chuyên ngành, sử dụng phần mềm,…
*Kỹ năng mềm:Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian,…

So sánh các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc.

Xác định những điểm mạnh và điểm yếu của bạn so với yêu cầu.

Chuẩn bị các ví dụ cụ thể để chứng minh bạn có các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.

(Sử dụng phương pháp STAR: Situation, Task, Action, Result)

C. Tìm Hiểu Về Người Quản Lý (Nếu Có Thể):

Tìm kiếm thông tin về người quản lý trên LinkedIn hoặc website công ty.
Tìm hiểu về kinh nghiệm, chuyên môn, phong cách làm việc của họ.
Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về người sẽ trực tiếp quản lý bạn và chuẩn bị các câu hỏi phù hợp để hỏi họ trong buổi phỏng vấn.

D. Các Câu Hỏi Chuẩn Bị:

Chuẩn bị các câu hỏi thông minh và sâu sắc để hỏi nhà tuyển dụng.

*Ví dụ:*
“Đâu là những thách thức lớn nhất mà người đảm nhận vị trí này sẽ phải đối mặt trong 6 tháng đầu tiên?”
“Công ty có những chương trình đào tạo và phát triển nào dành cho nhân viên?”
“Văn hóa làm việc tại công ty như thế nào? Điều gì khiến công ty khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh?”
“Anh/Chị có thể chia sẻ thêm về cơ hội thăng tiến trong công ty?”

III. Ví Dụ Cụ Thể:

Giả sử bạn ứng tuyển vào vị trí

Nhân viên Marketing

tại công ty

Vinamilk:

1. Nghiên Cứu Vinamilk:

Thông tin cơ bản:

Tìm trên website vinamilk.com.vn: Lịch sử hình thành, các dòng sản phẩm, báo cáo thường niên (nếu có).

Tin tức:

Tìm kiếm trên Google News các thông tin về chiến dịch marketing mới, sản phẩm mới ra mắt, các hoạt động xã hội gần đây.

Mạng xã hội:

Theo dõi trang Facebook chính thức của Vinamilk để biết các chương trình khuyến mãi, sự kiện.

Phân tích đối thủ cạnh tranh:

Nghiên cứu các chiến dịch marketing của TH True Milk, Nutifood,…

2. Nghiên Cứu Vị Trí Nhân Viên Marketing:

Đọc kỹ JD:

Tìm hiểu xem vị trí này cần làm những công việc gì (ví dụ: triển khai chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội, viết nội dung, phân tích hiệu quả chiến dịch,…).

Kỹ năng cần thiết:

Xác định xem cần những kỹ năng gì (ví dụ: sử dụng Facebook Ads, Google Ads, viết content, kỹ năng phân tích dữ liệu,…).

Ví dụ chứng minh kinh nghiệm:

Nếu JD yêu cầu kinh nghiệm chạy quảng cáo Facebook, bạn hãy chuẩn bị một vài ví dụ về những chiến dịch bạn đã thực hiện, kết quả đạt được.

Câu hỏi chuẩn bị:

“Vinamilk có những kế hoạch gì để phát triển kênh marketing online trong năm tới?”
“Đâu là những chỉ số (KPIs) quan trọng để đánh giá hiệu quả công việc của một nhân viên marketing tại Vinamilk?”

IV. Lưu Ý Quan Trọng:

Ghi chép:

Ghi lại tất cả những thông tin bạn tìm được một cách có hệ thống.

Tùy chỉnh:

Điều chỉnh thông tin bạn trình bày trong CV và phỏng vấn sao cho phù hợp với yêu cầu của công việc và văn hóa của công ty.

Chủ động:

Chủ động tìm kiếm thông tin, đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm của bạn.

Thực hành:

Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn dựa trên những thông tin bạn đã nghiên cứu.

Hy vọng những thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho quá trình ứng tuyển! Chúc bạn thành công!