Việc làm TPHCM XYZ chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến xem cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Để giúp bạn làm nổi bật cả kỹ năng mềm và kỹ năng cứng trong CV một cách chi tiết và hiệu quả, chúng ta cần xem xét từng loại kỹ năng và cách trình bày chúng sao cho phù hợp với nhà tuyển dụng.
1. Kỹ năng cứng (Hard Skills):
Định nghĩa:
Đây là những kỹ năng cụ thể, có thể đo lường được, thường liên quan đến kiến thức chuyên môn, kỹ thuật hoặc các công cụ, phần mềm cụ thể.
Cách trình bày:
Liệt kê rõ ràng:
Tạo một mục riêng trong CV, ví dụ: “Kỹ năng chuyên môn”, “Kỹ năng kỹ thuật”, “Công cụ và phần mềm”. Liệt kê các kỹ năng một cách rõ ràng, ngắn gọn.
Mô tả mức độ thành thạo:
Nếu có thể, hãy chỉ ra mức độ thành thạo của bạn đối với từng kỹ năng. Ví dụ: “Thành thạo”, “Có kinh nghiệm”, “Sơ cấp”, hoặc sử dụng các đánh giá định lượng như “Đạt chứng chỉ…”, “Sử dụng hàng ngày trong công việc…”.
Đặt trong ngữ cảnh:
Khi mô tả kinh nghiệm làm việc, hãy đề cập đến việc bạn đã sử dụng những kỹ năng cứng nào để đạt được kết quả cụ thể. Ví dụ: “Sử dụng Python và thư viện Pandas để phân tích dữ liệu khách hàng, giúp tăng doanh số bán hàng 15%”.
Chứng chỉ và bằng cấp:
Liệt kê các chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến kỹ năng cứng để tăng độ tin cậy.
Ví dụ về kỹ năng cứng phổ biến:
Lĩnh vực công nghệ thông tin:
Lập trình (Python, Java, C++…), quản trị cơ sở dữ liệu (SQL, MySQL…), phát triển web (HTML, CSS, JavaScript…), phân tích dữ liệu, bảo mật mạng.
Lĩnh vực marketing:
SEO, SEM, content marketing, social media marketing, email marketing, phân tích marketing, sử dụng các công cụ marketing (Google Analytics, HubSpot…).
Lĩnh vực tài chính:
Phân tích tài chính, kế toán, lập ngân sách, quản lý rủi ro, sử dụng phần mềm kế toán (SAP, Oracle…).
Lĩnh vực thiết kế:
Sử dụng các phần mềm thiết kế (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign…), thiết kế UX/UI, dựng hình 3D.
Ngoại ngữ:
(Ví dụ: Tiếng Anh IELTS 7.0, Tiếng Nhật N2)
2. Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Định nghĩa:
Đây là những kỹ năng liên quan đến tính cách, phẩm chất cá nhân, khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề. Chúng khó đo lường hơn kỹ năng cứng, nhưng lại rất quan trọng để thành công trong công việc.
Cách trình bày:
Không chỉ liệt kê, hãy chứng minh:
Đừng chỉ liệt kê kỹ năng mềm một cách chung chung. Thay vào đó, hãy đưa ra các ví dụ cụ thể về việc bạn đã sử dụng những kỹ năng đó để giải quyết vấn đề, đạt được thành công trong công việc hoặc học tập.
Sử dụng động từ mạnh:
Khi mô tả kinh nghiệm làm việc, hãy sử dụng các động từ mạnh để thể hiện rõ vai trò và đóng góp của bạn. Ví dụ: “Dẫn dắt”, “Điều phối”, “Thuyết phục”, “Giải quyết”, “Đề xuất”, “Cải thiện”…
Lồng ghép vào phần kinh nghiệm làm việc:
Thay vì tạo một mục riêng cho “Kỹ năng mềm”, hãy lồng ghép chúng vào phần mô tả kinh nghiệm làm việc. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy được bạn đã áp dụng những kỹ năng đó vào thực tế như thế nào.
Ví dụ cụ thể:
Giao tiếp:
“Trong vai trò trưởng nhóm dự án, tôi đã tổ chức các buổi họp thường xuyên để đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và hiệu quả đến từng thành viên, giúp dự án hoàn thành đúng thời hạn.”
Làm việc nhóm:
“Tôi đã phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong nhóm marketing để triển khai chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội, giúp tăng lượng truy cập vào website 20%.”
Giải quyết vấn đề:
“Khi gặp sự cố kỹ thuật trong quá trình vận hành hệ thống, tôi đã nhanh chóng phân tích nguyên nhân, đề xuất giải pháp và phối hợp với bộ phận kỹ thuật để khắc phục, đảm bảo hệ thống hoạt động trở lại bình thường trong thời gian ngắn nhất.”
Lãnh đạo:
“Dẫn dắt đội ngũ 5 nhân viên kinh doanh đạt và vượt chỉ tiêu doanh số trong 3 quý liên tiếp.”
Quản lý thời gian:
“Sắp xếp và quản lý nhiều dự án cùng lúc, đảm bảo tất cả đều được hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng cao.”
Ví dụ về kỹ năng mềm phổ biến:
Giao tiếp (Communication)
Làm việc nhóm (Teamwork)
Giải quyết vấn đề (Problem-solving)
Tư duy phản biện (Critical thinking)
Sáng tạo (Creativity)
Lãnh đạo (Leadership)
Quản lý thời gian (Time management)
Khả năng thích ứng (Adaptability)
Chịu áp lực (Stress management)
Đàm phán (Negotiation)
Mẹo chung:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng nào được nhà tuyển dụng ưu tiên. Tập trung vào việc làm nổi bật những kỹ năng đó trong CV của bạn.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến kỹ năng trong CV để giúp CV của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS).
Tính trung thực:
Hãy trung thực về kỹ năng của bạn. Đừng phóng đại hoặc nói dối, vì điều này có thể bị phát hiện trong quá trình phỏng vấn hoặc làm việc.
Cập nhật thường xuyên:
Kỹ năng là thứ cần được trau dồi và cập nhật thường xuyên. Hãy đảm bảo rằng CV của bạn luôn phản ánh những kỹ năng mới nhất mà bạn đã học được.
Định dạng dễ đọc:
Sử dụng định dạng rõ ràng, dễ đọc cho CV của bạn. Sử dụng gạch đầu dòng, khoảng trắng và font chữ dễ nhìn để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy thông tin quan trọng.
Ví dụ cụ thể về cách kết hợp kỹ năng cứng và kỹ năng mềm trong mô tả kinh nghiệm làm việc:
Ví dụ 1: Nhân viên Marketing
Công việc:
Triển khai chiến dịch quảng cáo trên Facebook
Mô tả:
“Sử dụng thành thạo
Facebook Ads Manager
(kỹ năng cứng) để tạo và quản lý các chiến dịch quảng cáo nhắm mục tiêu đến đối tượng khách hàng tiềm năng.
Phân tích dữ liệu
(kỹ năng cứng) từ các chiến dịch để
đánh giá hiệu quả
và
đưa ra các điều chỉnh
(kỹ năng mềm – giải quyết vấn đề) nhằm tối ưu hóa chi phí và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Phối hợp
(kỹ năng mềm – làm việc nhóm) với đội ngũ thiết kế để tạo ra các nội dung quảng cáo hấp dẫn và phù hợp với thương hiệu.”
Ví dụ 2: Lập trình viên
Công việc:
Phát triển ứng dụng di động
Mô tả:
“Sử dụng
Java
và
Android SDK
(kỹ năng cứng) để phát triển ứng dụng di động cho hệ điều hành Android.
Tham gia vào quá trình thiết kế kiến trúc ứng dụng
(kỹ năng mềm – tư duy phản biện) để đảm bảo tính ổn định và khả năng mở rộng của ứng dụng.
Làm việc nhóm
(kỹ năng mềm) với các thành viên khác trong team để
hoàn thành dự án đúng thời hạn
(kỹ năng mềm – quản lý thời gian) và đạt chất lượng cao.”
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tạo ra một CV ấn tượng và nổi bật! Chúc bạn thành công!