Việc làm TPHCM XYZ chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến xem cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Chúng ta sẽ cùng nhau “mổ xẻ” những lỗi thường gặp khi viết CV và cách tránh chúng để tạo ra một bản CV ấn tượng và hiệu quả nhé.
I. Lỗi Về Nội Dung & Cách Khắc Phục
1. Lỗi: Chung chung, không cụ thể, thiếu định lượng.
Ví dụ:
“Quản lý dự án hiệu quả.”
“Có kỹ năng giao tiếp tốt.”
Tại sao lại sai?
Những câu này quá mơ hồ. Nhà tuyển dụng không thể hình dung được bạn đã làm gì cụ thể và kết quả ra sao.
Cách khắc phục:
Sử dụng
ngôn ngữ hành động
(action verbs) và
số liệu cụ thể
để chứng minh thành tích.
Ví dụ sửa:
“Quản lý dự án
triển khai hệ thống CRM mới
,
đúng thời hạn và dưới ngân sách 15%
, giúp
tăng doanh số bán hàng 20% trong quý tiếp theo
.”
“
Thuyết trình thành công trước 50 khách hàng tiềm năng
,
chốt được 10 hợp đồng mới
,
tăng doanh thu 30%
so với quý trước.”
2. Lỗi: Liệt kê tất cả kinh nghiệm, không chọn lọc.
Tại sao lại sai?
CV không phải là bản lý lịch đầy đủ. Nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Cách khắc phục:
Đọc kỹ mô tả công việc:
Xác định những yêu cầu quan trọng nhất.
Chọn lọc kinh nghiệm:
Chỉ đưa vào những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.
Tùy chỉnh CV:
Điều chỉnh CV cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau. Nhấn mạnh những điểm mạnh liên quan đến công việc đó.
3. Lỗi: Thông tin sai lệch, phóng đại.
Tại sao lại sai?
Gian dối trong CV là điều tối kỵ. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng phát hiện ra và bạn sẽ mất cơ hội việc làm.
Cách khắc phục:
Trung thực:
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực về kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn.
Tự tin:
Thay vì phóng đại, hãy tập trung vào việc trình bày những thành tích bạn đã đạt được một cách thuyết phục.
4. Lỗi: Chỉ tập trung vào nhiệm vụ, không nói về thành tích.
Ví dụ:
“Chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ nhân viên.”
“Thực hiện các báo cáo hàng tháng.”
Tại sao lại sai?
Liệt kê nhiệm vụ chỉ cho thấy bạn đã làm gì, nhưng không chứng minh được bạn làm tốt đến đâu.
Cách khắc phục:
Chuyển từ mô tả nhiệm vụ sang mô tả thành tích. Sử dụng ngôn ngữ hành động và số liệu để định lượng thành tích.
Ví dụ sửa:
“
Xây dựng và dẫn dắt đội ngũ 10 nhân viên
,
đạt được chỉ tiêu doanh số hàng tháng trong 12 tháng liên tiếp
,
vượt chỉ tiêu trung bình 15%
.”
“
Phát triển và tự động hóa quy trình báo cáo hàng tháng
,
giảm thời gian thực hiện 50%
,
cải thiện độ chính xác của dữ liệu
.”
5. Lỗi: Thiếu thông tin liên hệ hoặc thông tin không chính xác.
Tại sao lại sai?
Nhà tuyển dụng không thể liên lạc với bạn nếu thiếu thông tin hoặc thông tin sai lệch.
Cách khắc phục:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ) chính xác và cập nhật.
Sử dụng email chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng email có tên không phù hợp (ví dụ: babylove123@…).
Thêm liên kết đến LinkedIn:
Nếu có, hãy thêm liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn.
6.
Lỗi: Mục tiêu nghề nghiệp quá chung chung hoặc không phù hợp
Ví dụ:
“Tìm kiếm một công việc đầy thử thách để phát triển bản thân.”
Tại sao lại sai?
Mục tiêu nghề nghiệp nên cho thấy bạn hiểu về công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển. Nó nên ngắn gọn và thể hiện giá trị bạn có thể mang lại.
Cách khắc phục:
Nghiên cứu công ty và vị trí ứng tuyển.
Viết một mục tiêu nghề nghiệp ngắn gọn, tập trung vào việc làm thế nào bạn có thể đóng góp vào thành công của công ty.
Ví dụ sửa:
“Tìm kiếm vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] để tận dụng kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và kỹ năng [Kỹ năng] nhằm [Mục tiêu cụ thể], góp phần vào sự phát triển của [Tên công ty].”
II. Lỗi Về Hình Thức & Cách Khắc Phục
1. Lỗi: CV quá dài (quá 2 trang).
Tại sao lại sai?
Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc một CV quá dài. Họ có thể bỏ qua những thông tin quan trọng.
Cách khắc phục:
Tóm tắt:
Cố gắng trình bày thông tin một cách ngắn gọn và súc tích.
Ưu tiên:
Chỉ đưa vào những thông tin quan trọng và liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Kinh nghiệm dưới 10 năm:
CV thường nên dài tối đa 1 trang. Nếu có nhiều kinh nghiệm hơn, có thể kéo dài đến 2 trang.
2. Lỗi: Lỗi chính tả, ngữ pháp.
Tại sao lại sai?
Lỗi chính tả và ngữ pháp tạo ấn tượng xấu về sự cẩn thận và chuyên nghiệp của bạn.
Cách khắc phục:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ CV nhiều lần để phát hiện lỗi.
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả:
Sử dụng các công cụ như Grammarly để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.
Nhờ người khác đọc:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp đọc và góp ý CV của bạn.
3. Lỗi: Định dạng lộn xộn, khó đọc.
Tại sao lại sai?
Một CV khó đọc khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu và có thể bỏ qua CV của bạn.
Cách khắc phục:
Sử dụng font chữ dễ đọc:
Chọn font chữ phổ biến và dễ đọc như Arial, Calibri, Times New Roman.
Sử dụng kích thước chữ phù hợp:
Sử dụng kích thước chữ đủ lớn để dễ đọc (11-12pt).
Sử dụng khoảng trắng hợp lý:
Sử dụng khoảng trắng để chia nhỏ các phần và tạo sự thông thoáng cho CV.
Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points):
Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê thông tin một cách rõ ràng và dễ đọc.
Định dạng nhất quán:
Đảm bảo định dạng (font chữ, kích thước chữ, gạch đầu dòng,…) nhất quán trên toàn bộ CV.
4. Lỗi: Sử dụng mẫu CV quá phổ biến, thiếu sáng tạo.
Tại sao lại sai?
Một mẫu CV quá phổ biến khiến bạn trở nên giống như hàng ngàn ứng viên khác.
Cách khắc phục:
Tự thiết kế hoặc tùy chỉnh mẫu CV:
Tự thiết kế CV hoặc tùy chỉnh một mẫu CV có sẵn để tạo sự khác biệt.
Sử dụng màu sắc và đồ họa hợp lý:
Sử dụng màu sắc và đồ họa một cách tinh tế để làm nổi bật CV của bạn.
Tìm kiếm cảm hứng:
Tham khảo các mẫu CV sáng tạo trên mạng để lấy cảm hứng.
5.
Lỗi: Ảnh đại diện không chuyên nghiệp (nếu có).
Tại sao lại sai?
Ảnh đại diện là ấn tượng đầu tiên về bạn. Ảnh không chuyên nghiệp có thể gây ảnh hưởng tiêu cực.
Cách khắc phục:
Sử dụng ảnh chân dung rõ ràng, chất lượng cao.
Ăn mặc lịch sự, phù hợp với ngành nghề bạn ứng tuyển.
Biểu cảm tự tin, thân thiện.
Nếu không có ảnh chuyên nghiệp, hãy cân nhắc bỏ qua ảnh.
III. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khác
Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển:
Hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn viết CV phù hợp và hiệu quả hơn.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề và vị trí ứng tuyển để CV của bạn dễ dàng được tìm thấy trong hệ thống của nhà tuyển dụng.
Cập nhật CV thường xuyên:
Cập nhật CV thường xuyên với những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất.
Xin ý kiến phản hồi:
Xin ý kiến phản hồi từ bạn bè, người thân, đồng nghiệp hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp để cải thiện CV của bạn.
Sử dụng CV phù hợp với văn hóa từng quốc gia:
Ví dụ, ở một số nước, việc đưa ảnh cá nhân vào CV là phổ biến, nhưng ở một số nước khác thì không nên.
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy coi CV là một công cụ tiếp thị bản thân hiệu quả. Đầu tư thời gian và công sức để tạo ra một CV ấn tượng và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tăng cơ hội được mời phỏng vấn và tìm được công việc mơ ước. Chúc bạn thành công!