Việc làm TPHCM XYZ chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến xem cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Chúng ta sẽ cùng nhau “mổ xẻ” những lỗi thường gặp khi viết CV và tìm cách “né” chúng một cách hiệu quả nhất.
I. Lỗi Về Nội Dung và Cách Khắc Phục:
1. Lỗi:
Thông tin chung chung, thiếu cụ thể:
Ví dụ:
“Có kinh nghiệm làm việc nhóm”, “Kỹ năng giao tiếp tốt”, “Nhiệt tình, năng động”.
Tại sao sai?:
Những thông tin này quá mơ hồ. Nhà tuyển dụng không thể đánh giá được bạn thực sự có những kỹ năng này ở mức độ nào.
Cách Khắc Phục:
Sử dụng con số, dữ liệu để chứng minh:
Thay vì “Có kinh nghiệm làm việc nhóm”, hãy viết “Điều phối nhóm 5 người hoàn thành dự án X, vượt tiến độ 15%”.
Đưa ra ví dụ cụ thể:
Thay vì “Kỹ năng giao tiếp tốt”, hãy viết “Thuyết trình thành công dự án trước ban giám đốc, nhận được đánh giá cao về khả năng truyền đạt”.
Sử dụng động từ mạnh:
Thay vì “Tham gia vào việc…”, hãy viết “Chủ động đề xuất…”, “Dẫn dắt…”, “Xây dựng…”.
2. Lỗi:
Liệt kê quá nhiều kinh nghiệm không liên quan:
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí Marketing mà lại liệt kê kinh nghiệm làm phục vụ quán cafe trong 3 năm.
Tại sao sai?:
CV của bạn nên tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Việc liệt kê quá nhiều kinh nghiệm không liên quan sẽ làm loãng CV và khiến nhà tuyển dụng khó nhận ra điểm mạnh của bạn.
Cách Khắc Phục:
Chọn lọc thông tin:
Chỉ đưa vào CV những kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí:
Mỗi khi ứng tuyển một vị trí khác nhau, hãy điều chỉnh CV để phù hợp với yêu cầu công việc.
Nếu kinh nghiệm không liên quan nhưng có kỹ năng mềm phù hợp:
Hãy tập trung làm nổi bật kỹ năng mềm bạn có được từ công việc đó, ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề được trau dồi qua quá trình làm việc tại…”
3. Lỗi:
Mô tả công việc quá chung chung, lặp lại mô tả công việc gốc:
Ví dụ:
“Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý”, “Chăm sóc khách hàng”.
Tại sao sai?:
Nhà tuyển dụng muốn biết bạn đã thực sự làm gì, đóng góp gì cho công ty cũ, chứ không chỉ là sao chép lại bản mô tả công việc.
Cách Khắc Phục:
Tập trung vào thành tựu:
Thay vì mô tả công việc, hãy mô tả những thành tựu bạn đã đạt được trong công việc đó.
Sử dụng ngôn ngữ hành động:
Bắt đầu mỗi dòng mô tả công việc bằng một động từ mạnh (ví dụ: “Xây dựng”, “Phát triển”, “Quản lý”, “Đề xuất”, “Triển khai”).
Nêu rõ kết quả:
“Xây dựng chiến lược marketing cho sản phẩm X, tăng doanh số 20% trong quý 2”.
4. Lỗi:
Thiếu thông tin về thành tích, dự án nổi bật:
Ví dụ:
Chỉ liệt kê công việc mà không đề cập đến những thành tích, dự án bạn đã thực hiện thành công.
Tại sao sai?:
Thành tích và dự án nổi bật là những minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực của bạn.
Cách Khắc Phục:
Liệt kê thành tích cụ thể:
Hãy suy nghĩ về những thành tích bạn đã đạt được trong quá trình làm việc, ví dụ: “Đạt danh hiệu nhân viên xuất sắc nhất quý”, “Được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ”.
Mô tả dự án chi tiết:
Mô tả rõ vai trò của bạn trong dự án, những khó khăn bạn đã vượt qua và kết quả đạt được.
Sử dụng số liệu để định lượng thành tích:
“Tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng lên 15%”, “Giảm chi phí marketing 10%”.
5. Lỗi:
Thông tin liên hệ sai lệch hoặc không đầy đủ:
Ví dụ:
Số điện thoại sai, email không hoạt động, thiếu địa chỉ LinkedIn.
Tại sao sai?:
Nhà tuyển dụng không thể liên lạc với bạn nếu thông tin liên hệ sai lệch.
Cách Khắc Phục:
Kiểm tra kỹ thông tin:
Trước khi gửi CV, hãy kiểm tra kỹ thông tin liên hệ để đảm bảo chính xác.
Cung cấp đầy đủ thông tin:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại, email, địa chỉ LinkedIn (nếu có).
Sử dụng email chuyên nghiệp:
Sử dụng email có tên của bạn, ví dụ: ten.ho@gmail.com.
6. Lỗi:
Mục tiêu nghề nghiệp quá sáo rỗng, không phù hợp:
Ví dụ:
“Mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp để phát triển bản thân và đóng góp cho công ty”.
Tại sao sai?:
Mục tiêu nghề nghiệp nên thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển, cũng như mong muốn đóng góp cụ thể của bạn.
Cách Khắc Phục:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, mục tiêu kinh doanh và yêu cầu công việc.
Nêu rõ mục tiêu cụ thể:
“Mong muốn được áp dụng kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing để góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu X, tăng độ nhận diện thương hiệu trên thị trường”.
Thể hiện sự phù hợp:
“Với kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực Content Marketing và kỹ năng viết lách sáng tạo, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào việc tạo ra những nội dung hấp dẫn và thu hút khách hàng cho công ty”.
II. Lỗi Về Hình Thức và Cách Khắc Phục:
1. Lỗi:
CV quá dài, lan man:
Tại sao sai?:
Nhà tuyển dụng thường chỉ có vài giây để lướt qua một CV. Nếu CV quá dài, họ sẽ không có thời gian để đọc hết và có thể bỏ qua những thông tin quan trọng.
Cách Khắc Phục:
Giới hạn độ dài CV:
CV nên dài tối đa 2 trang (đối với người có nhiều kinh nghiệm) và 1 trang (đối với sinh viên mới ra trường hoặc người có ít kinh nghiệm).
Tập trung vào thông tin quan trọng:
Loại bỏ những thông tin không liên quan hoặc không cần thiết.
Sử dụng gạch đầu dòng:
Sử dụng gạch đầu dòng để trình bày thông tin một cách ngắn gọn và dễ đọc.
2. Lỗi:
Font chữ khó đọc, màu sắc lòe loẹt:
Tại sao sai?:
CV của bạn cần phải dễ đọc và chuyên nghiệp.
Cách Khắc Phục:
Sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc:
Ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri.
Sử dụng màu sắc trung tính:
Tránh sử dụng màu sắc quá sặc sỡ hoặc lòe loẹt. Nên sử dụng màu trắng, đen, xám hoặc xanh nhạt.
Đảm bảo kích thước chữ phù hợp:
Kích thước chữ nên từ 10-12pt.
3. Lỗi:
Bố cục lộn xộn, không cân đối:
Tại sao sai?:
Bố cục CV cần phải rõ ràng, mạch lạc và dễ nhìn.
Cách Khắc Phục:
Sử dụng bố cục rõ ràng:
Chia CV thành các phần rõ ràng (ví dụ: Thông tin cá nhân, Kinh nghiệm làm việc, Học vấn, Kỹ năng).
Sử dụng khoảng trắng hợp lý:
Sử dụng khoảng trắng để tạo sự thông thoáng cho CV.
Căn chỉnh lề đều nhau:
Đảm bảo các phần trong CV được căn chỉnh lề đều nhau.
4. Lỗi:
Lỗi chính tả, ngữ pháp:
Tại sao sai?:
Lỗi chính tả, ngữ pháp sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp.
Cách Khắc Phục:
Kiểm tra kỹ CV:
Đọc kỹ CV nhiều lần để phát hiện lỗi chính tả, ngữ pháp.
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả:
Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả trực tuyến hoặc trong phần mềm soạn thảo văn bản.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp đọc và góp ý cho CV của bạn.
5. Lỗi:
Không có ảnh hoặc ảnh không phù hợp:
Tại sao sai?:
Ảnh trong CV nên chuyên nghiệp, thể hiện sự tự tin và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Cách Khắc Phục:
Chọn ảnh chất lượng cao:
Ảnh nên rõ nét, không bị mờ hoặc vỡ.
Chọn ảnh trang phục phù hợp:
Nên mặc trang phục lịch sự, phù hợp với môi trường công sở.
Chọn ảnh có biểu cảm tự tin:
Nên cười nhẹ nhàng, thể hiện sự tự tin và thân thiện.
Nếu không có ảnh phù hợp:
Tốt nhất là không nên để ảnh.
III. Những Lưu Ý Quan Trọng Khác:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển trước khi viết CV:
Điều này sẽ giúp bạn tùy chỉnh CV để phù hợp với yêu cầu công việc.
Sử dụng từ khóa phù hợp:
Tìm hiểu những từ khóa mà nhà tuyển dụng thường sử dụng trong mô tả công việc và đưa chúng vào CV của bạn.
Định dạng CV thành file PDF:
Điều này sẽ giúp đảm bảo CV của bạn hiển thị đúng định dạng trên mọi thiết bị.
Gửi kèm thư xin việc (Cover Letter):
Thư xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí ứng tuyển.
Luôn cập nhật CV:
Cập nhật CV thường xuyên với những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích mới nhất của bạn.
Hy vọng những thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn tạo ra một chiếc CV ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng! Chúc bạn thành công!