Để kết nối hiệu quả với cựu sinh viên và những người làm trong ngành, bạn cần một chiến lược rõ ràng và sự chủ động. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết, chia nhỏ quá trình thành các bước cụ thể:
I. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA BẠN
Trước khi bắt đầu kết nối, hãy tự hỏi bản thân:
Bạn muốn đạt được gì?
(Ví dụ: Tìm kiếm cơ hội thực tập/việc làm, học hỏi kinh nghiệm, mở rộng mạng lưới quan hệ, tìm hiểu về một lĩnh vực cụ thể, xin lời khuyên nghề nghiệp, v.v.)
Bạn đang nhắm đến ngành nghề nào?
(Ví dụ: Marketing, IT, Tài chính, Giáo dục, v.v.)
Những kỹ năng nào bạn muốn phát triển hoặc cần được tư vấn?
Bạn muốn làm việc ở công ty nào?
Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn tập trung và lựa chọn những người phù hợp để kết nối.
II. XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG KẾT NỐI
Cựu sinh viên:
Trường/Khoa của bạn:
Đây là nguồn tài nguyên quý giá vì họ có chung nền tảng giáo dục với bạn. Họ hiểu rõ về chương trình học, giảng viên và văn hóa của trường.
Các câu lạc bộ/tổ chức bạn từng tham gia:
Liên hệ với các cựu thành viên của các câu lạc bộ, đội nhóm, hoặc tổ chức tình nguyện mà bạn từng tham gia.
Người quen giới thiệu:
Hỏi bạn bè, người thân, thầy cô giáo xem họ có quen biết ai đang làm trong ngành bạn quan tâm không.
Những người làm trong ngành:
Các chuyên gia trong lĩnh vực:
Tìm kiếm những người có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực bạn quan tâm.
Nhà tuyển dụng:
Kết nối với những người làm trong bộ phận tuyển dụng của các công ty bạn muốn làm việc.
Diễn giả/Tác giả:
Nếu bạn ấn tượng với bài thuyết trình hoặc tác phẩm của ai đó, hãy liên hệ với họ.
III. CÁC KÊNH KẾT NỐI
LinkedIn:
Đây là mạng xã hội chuyên nghiệp hàng đầu.
Tìm kiếm nâng cao:
Sử dụng các bộ lọc như trường học, công ty, vị trí, kỹ năng để tìm kiếm những người phù hợp.
Tham gia các nhóm:
Tham gia các nhóm liên quan đến ngành nghề hoặc trường học của bạn.
Kết nối cá nhân:
Gửi lời mời kết nối kèm theo tin nhắn cá nhân hóa, giải thích lý do bạn muốn kết nối.
Theo dõi và tương tác:
Theo dõi các bài viết, cập nhật của những người bạn quan tâm và tương tác với họ bằng cách like, comment, share.
Mạng lưới cựu sinh viên của trường:
Tham gia các sự kiện:
Nhiều trường đại học tổ chức các sự kiện kết nối cựu sinh viên. Đây là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ và trò chuyện trực tiếp.
Sử dụng cơ sở dữ liệu cựu sinh viên:
Nhiều trường có cơ sở dữ liệu trực tuyến cho phép bạn tìm kiếm cựu sinh viên theo ngành nghề, công ty, vị trí.
Hội thảo, sự kiện chuyên ngành:
Tham gia các hội thảo, triển lãm, workshop liên quan đến ngành nghề bạn quan tâm.
Chuẩn bị danh thiếp:
Mang theo danh thiếp để dễ dàng trao đổi thông tin liên lạc.
Chủ động bắt chuyện:
Đừng ngại bắt chuyện với những người xung quanh.
Ghi chép:
Ghi lại thông tin quan trọng về những người bạn gặp và những gì bạn đã thảo luận.
Mentorship programs:
Tìm kiếm các chương trình mentorship, nơi bạn có thể được một người có kinh nghiệm trong ngành hướng dẫn và hỗ trợ.
Email:
Nếu bạn có thông tin liên lạc của ai đó, bạn có thể gửi email để giới thiệu bản thân và bày tỏ mong muốn được kết nối.
Điện thoại:
Trong một số trường hợp, gọi điện có thể hiệu quả hơn email, đặc biệt nếu bạn đã được giới thiệu bởi người quen.
IV. TIẾP CẬN VÀ GIAO TIẾP HIỆU QUẢ
Nghiên cứu kỹ:
Trước khi liên hệ với ai đó, hãy dành thời gian nghiên cứu về họ, công ty của họ, và những gì họ đang làm.
Cá nhân hóa:
Viết tin nhắn/email cá nhân hóa, thể hiện sự quan tâm thực sự đến công việc và kinh nghiệm của họ. Tránh sử dụng các mẫu tin nhắn chung chung.
Nêu rõ mục đích:
Giải thích rõ lý do bạn muốn kết nối với họ.
Tôn trọng thời gian:
Đề nghị một cuộc trò chuyện ngắn (ví dụ: 15-30 phút) để xin lời khuyên hoặc thông tin.
Đặt câu hỏi thông minh:
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi cụ thể và sâu sắc liên quan đến ngành nghề, kinh nghiệm của họ.
Lắng nghe cẩn thận:
Lắng nghe những gì họ nói và thể hiện sự quan tâm thực sự.
Thể hiện sự biết ơn:
Sau cuộc trò chuyện, hãy gửi email cảm ơn vì thời gian và sự giúp đỡ của họ.
Giữ liên lạc:
Tiếp tục theo dõi và tương tác với họ trên LinkedIn hoặc qua email để duy trì mối quan hệ.
V. DUY TRÌ MỐI QUAN HỆ
Gửi lời chúc mừng:
Chúc mừng họ khi họ đạt được thành công trong công việc.
Chia sẻ thông tin hữu ích:
Chia sẻ những bài viết, tin tức, hoặc sự kiện liên quan đến ngành nghề của họ.
Hỏi thăm sức khỏe:
Thỉnh thoảng hỏi thăm về công việc và cuộc sống của họ.
Giúp đỡ khi có thể:
Nếu có cơ hội, hãy giúp đỡ họ bằng cách giới thiệu họ với người khác, chia sẻ thông tin, hoặc cung cấp hỗ trợ.
VÍ DỤ CỤ THỂ:
Ví dụ về tin nhắn kết nối trên LinkedIn:
“Chào [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn], cựu sinh viên trường [Tên trường] khoa [Tên khoa]. Tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực] tại [Tên công ty]. Tôi đang tìm hiểu về [Chủ đề liên quan] và rất mong được học hỏi kinh nghiệm từ anh/chị.
Tôi xin phép kết nối với anh/chị để có cơ hội trao đổi thêm về lĩnh vực này.
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc tin nhắn của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
Ví dụ về email cảm ơn sau cuộc trò chuyện:
“Chào [Tên người nhận],
Tôi viết email này để cảm ơn anh/chị đã dành thời gian chia sẻ kinh nghiệm và lời khuyên quý báu với tôi hôm [Ngày]. Tôi rất biết ơn những thông tin anh/chị đã cung cấp về [Chủ đề đã thảo luận].
Tôi sẽ áp dụng những lời khuyên của anh/chị vào việc [Hành động cụ thể bạn sẽ thực hiện].
Rất mong sẽ có cơ hội gặp lại anh/chị trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục cố gắng và mở rộng mạng lưới quan hệ của bạn.
Chân thành:
Hãy chân thành và thể hiện sự quan tâm thực sự đến người khác.
Chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp trong mọi giao tiếp.
Giá trị:
Hãy nghĩ về những gì bạn có thể đóng góp cho mối quan hệ, thay vì chỉ tập trung vào những gì bạn có thể nhận được.
Bằng cách áp dụng những lời khuyên trên và kiên trì thực hiện, bạn sẽ có thể kết nối hiệu quả với cựu sinh viên và những người làm trong ngành, mở ra những cơ hội mới cho sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!