Việc làm TPHCM XYZ chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến xem cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Duy trì mối quan hệ sau các sự kiện networking là bước quan trọng để biến những kết nối ban đầu thành những mối quan hệ giá trị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện điều đó:
1. Ngay sau sự kiện (trong vòng 24-48 giờ):
Gửi email/tin nhắn cảm ơn:
Cá nhân hóa:
Đừng gửi một email chung chung. Hãy nhắc lại một chi tiết cụ thể trong cuộc trò chuyện của bạn với họ để cho thấy bạn thực sự quan tâm và nhớ đến cuộc trò chuyện đó. Ví dụ:
“Chào [Tên], rất vui được gặp bạn tại [Tên sự kiện] hôm qua. Tôi rất thích cuộc trò chuyện của chúng ta về [Chủ đề]. Ý tưởng của bạn về [Điểm cụ thể] thực sự thú vị.”
Nêu rõ mục đích:
Gửi email/tin nhắn này để làm gì? Bạn muốn duy trì liên lạc, tìm hiểu thêm về công việc của họ, hay đề xuất một cuộc gặp tiếp theo?
Lời kêu gọi hành động:
Kết thúc email/tin nhắn bằng một lời kêu gọi hành động cụ thể. Ví dụ:
“Tôi rất muốn tìm hiểu thêm về [Công ty/Dự án của họ]. Bạn có rảnh để trò chuyện nhanh qua điện thoại vào tuần tới không?”
“Tôi đang viết một bài về [Chủ đề] và rất muốn xin ý kiến của bạn. Bạn có thể chia sẻ một vài suy nghĩ của mình được không?”
Sử dụng chữ ký chuyên nghiệp:
Chữ ký của bạn nên bao gồm tên, chức danh, công ty, số điện thoại và các liên kết đến hồ sơ mạng xã hội chuyên nghiệp (LinkedIn, Twitter).
Kết nối trên LinkedIn:
Gửi lời mời kết nối được cá nhân hóa:
Đừng chỉ gửi lời mời kết nối mặc định. Hãy viết một tin nhắn ngắn gọn nhắc lại cuộc gặp gỡ của bạn và bày tỏ mong muốn kết nối. Ví dụ:
“Chào [Tên], rất vui được gặp bạn tại [Tên sự kiện]. Tôi muốn kết nối với bạn trên LinkedIn để chúng ta có thể giữ liên lạc.”
Theo dõi hoạt động của họ:
Sau khi kết nối, hãy theo dõi hoạt động của họ trên LinkedIn. Like, bình luận hoặc chia sẻ bài viết của họ để thể hiện sự quan tâm.
2. Duy trì liên lạc thường xuyên:
Tạo lịch nhắc nhở:
Đặt lịch nhắc nhở để liên lạc với những người bạn đã gặp ít nhất mỗi tháng một lần (hoặc tùy thuộc vào mức độ quan trọng của mối quan hệ).
Chia sẻ nội dung hữu ích:
Bài viết, video, podcast liên quan:
Chia sẻ những nội dung mà bạn nghĩ rằng họ sẽ thấy hữu ích hoặc thú vị, dựa trên cuộc trò chuyện trước đó của bạn.
Cập nhật về công việc/dự án của bạn:
Chia sẻ những thành tựu, dự án mới hoặc những điều thú vị bạn đang làm.
Tương tác trên mạng xã hội:
Bình luận và chia sẻ bài viết của họ:
Thể hiện sự quan tâm đến công việc và quan điểm của họ.
Tham gia vào các cuộc thảo luận:
Đóng góp ý kiến vào các cuộc thảo luận mà họ tham gia.
Gặp gỡ trực tiếp (nếu có thể):
Mời cà phê, ăn trưa:
Một cuộc gặp gỡ trực tiếp sẽ giúp củng cố mối quan hệ.
Tham dự các sự kiện chung:
Nếu có các sự kiện liên quan đến lĩnh vực của cả hai, hãy rủ họ tham gia cùng.
Gửi lời chúc mừng:
Chúc mừng họ nhân dịp sinh nhật, ngày lễ hoặc khi họ đạt được thành công trong công việc.
3. Cung cấp giá trị:
Giúp đỡ khi có thể:
Nếu bạn có thể giúp đỡ họ trong công việc hoặc cuộc sống, đừng ngần ngại.
Giới thiệu:
Giới thiệu họ với những người khác trong mạng lưới của bạn có thể hữu ích cho họ.
Đưa ra lời khuyên:
Nếu họ cần lời khuyên, hãy chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức của bạn.
4. Quản lý thông tin liên lạc:
Sử dụng CRM (Customer Relationship Management) hoặc bảng tính:
Ghi lại thông tin chi tiết về những người bạn đã gặp, bao gồm tên, chức danh, công ty, thông tin liên lạc, ghi chú về cuộc trò chuyện và ngày liên lạc gần nhất.
Gắn thẻ và phân loại:
Gắn thẻ những người liên hệ theo lĩnh vực, ngành nghề, mối quan tâm hoặc mức độ quan trọng để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
Cập nhật thông tin thường xuyên:
Đảm bảo rằng thông tin liên lạc của bạn luôn được cập nhật.
5. Những điều cần tránh:
Spam:
Đừng gửi quá nhiều email hoặc tin nhắn cho họ.
Chỉ liên lạc khi cần:
Đừng chỉ liên lạc khi bạn cần giúp đỡ. Hãy xây dựng mối quan hệ dựa trên sự quan tâm và tôn trọng lẫn nhau.
Quá tập trung vào bản thân:
Đừng chỉ nói về bản thân. Hãy lắng nghe và thể hiện sự quan tâm đến những gì họ nói.
Quên mất tên:
Đừng quên tên của họ. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi lại một cách lịch sự.
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn gặp một người tên Lan làm việc trong lĩnh vực marketing tại một sự kiện networking.
Ngay sau sự kiện:
Email:
Tiêu đề: Rất vui được gặp bạn tại [Tên sự kiện]
Nội dung: “Chào Lan, rất vui được gặp bạn tại [Tên sự kiện] tối qua. Tôi rất thích cuộc trò chuyện của chúng ta về những xu hướng marketing mới. Ý tưởng của bạn về việc sử dụng TikTok cho marketing B2B thực sự thú vị. Tôi đang tìm hiểu thêm về lĩnh vực này và rất muốn xin ý kiến của bạn. Bạn có rảnh để trò chuyện nhanh qua điện thoại vào tuần tới không? Trân trọng, [Tên bạn]”
LinkedIn:
Lời mời kết nối: “Chào Lan, rất vui được gặp bạn tại [Tên sự kiện]. Tôi muốn kết nối với bạn trên LinkedIn để chúng ta có thể giữ liên lạc và chia sẻ những thông tin hữu ích về marketing.”
Duy trì liên lạc:
Tuần sau:
Chia sẻ một bài viết về TikTok marketing mà bạn nghĩ rằng Lan sẽ thấy hữu ích.
Tháng sau:
Bình luận về một bài viết mà Lan đã đăng trên LinkedIn.
Ba tháng sau:
Mời Lan tham gia một hội thảo về marketing mà bạn tham dự.
Tóm lại:
Duy trì mối quan hệ sau các sự kiện networking đòi hỏi sự kiên trì, chân thành và nỗ lực. Bằng cách thực hiện theo các bước trên, bạn có thể biến những kết nối ban đầu thành những mối quan hệ lâu dài và giá trị, mang lại lợi ích cho cả bạn và những người bạn kết nối. Chúc bạn thành công!