Việc làm TPHCM XYZ chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến xem cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Chuẩn bị câu hỏi tốt là một phần quan trọng trong buổi phỏng vấn. Nó cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty và vị trí, đồng thời giúp bạn đánh giá xem liệu công việc này có phù hợp với bạn không. Dưới đây là dàn ý chi tiết về các loại câu hỏi bạn có thể hỏi, kèm theo ví dụ cụ thể:
I. NHÓM CÂU HỎI VỀ CÔNG TY
Nhóm câu hỏi này thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và tầm nhìn của họ.
Về chiến lược và định hướng:
“Đâu là những ưu tiên hàng đầu của công ty trong năm tới/ba năm tới? Vị trí này đóng góp như thế nào vào việc đạt được những mục tiêu đó?”
“Công ty có kế hoạch gì để đối phó với [xu hướng ngành/thách thức cụ thể]? ” (Ví dụ: “sự cạnh tranh ngày càng tăng trong lĩnh vực [tên lĩnh vực]”)
“Công ty đánh giá sự thành công như thế nào? Có những chỉ số KPI chính nào được sử dụng?”
Về văn hóa và giá trị:
“Anh/Chị có thể mô tả văn hóa làm việc tại công ty bằng ba từ không? Tại sao lại chọn những từ đó?”
“Công ty có những chương trình hoặc hoạt động nào để thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên và xây dựng tinh thần đồng đội?”
“Công ty có những chính sách hoặc chương trình nào để hỗ trợ sự đa dạng, công bằng và hòa nhập (DEI)?”
Về sự phát triển và đổi mới:
“Công ty có khuyến khích nhân viên đưa ra ý tưởng mới và thử nghiệm những phương pháp làm việc khác nhau không? Có cơ chế nào để hỗ trợ điều này?”
“Công ty đầu tư vào nghiên cứu và phát triển như thế nào? Có những dự án hoặc sáng kiến đổi mới nào đang được triển khai?”
Về tác động của đại dịch/thay đổi gần đây:
“Đại dịch/Thay đổi [tên sự kiện] đã ảnh hưởng đến công ty như thế nào? Công ty đã có những điều chỉnh gì để thích ứng?”
“Công ty có kế hoạch làm việc từ xa/kết hợp như thế nào trong tương lai?”
II. NHÓM CÂU HỎI VỀ VỊ TRÍ
Nhóm câu hỏi này giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của mình và những kỳ vọng của công ty.
Về trách nhiệm và nhiệm vụ:
“Một ngày làm việc điển hình của người đảm nhận vị trí này sẽ như thế nào?”
“Những dự án hoặc nhiệm vụ nào tôi sẽ được tham gia trong giai đoạn đầu?”
“Những kỹ năng và kinh nghiệm nào là quan trọng nhất để thành công trong vai trò này?”
Về cơ hội phát triển:
“Công ty có những chương trình đào tạo hoặc phát triển nào dành cho nhân viên ở vị trí này?”
“Có cơ hội để học hỏi và phát triển các kỹ năng mới không? Anh/Chị có thể cho ví dụ cụ thể?”
“Lộ trình thăng tiến cho vị trí này là gì? Những vị trí nào tôi có thể hướng tới trong tương lai?”
Về mối quan hệ làm việc:
“Tôi sẽ làm việc trực tiếp với ai? Anh/Chị có thể mô tả phong cách làm việc của người quản lý trực tiếp của tôi không?”
“Tôi sẽ phối hợp với những bộ phận hoặc phòng ban nào khác trong công ty?”
“Mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm như thế nào? Mọi người có thường xuyên chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau không?”
Về thách thức:
“Thách thức lớn nhất mà người đảm nhận vị trí này thường gặp phải là gì?”
“Điều gì mà những người tiền nhiệm đã gặp khó khăn trong việc thực hiện?”
III. NHÓM CÂU HỎI VỀ ĐỘI NHÓM
Về quy mô và cơ cấu:
“Đội/Nhóm này có bao nhiêu thành viên?”
“Cơ cấu của đội/nhóm như thế nào? Vai trò của từng thành viên là gì?”
Về mục tiêu và hiệu suất:
“Mục tiêu chính của đội/nhóm trong năm nay là gì?”
“Đội/Nhóm đo lường hiệu suất làm việc như thế nào?”
“Đội/Nhóm có thường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình làm việc không?”
Về phong cách làm việc:
“Phong cách làm việc của đội/nhóm là gì? Có sự linh hoạt và tự chủ trong công việc không?”
“Các thành viên trong đội/nhóm giao tiếp và phối hợp với nhau như thế nào?”
“Đội/Nhóm có thường xuyên tổ chức các hoạt động team-building hoặc chia sẻ kiến thức không?”
IV. NHÓM CÂU HỎI VỀ NGƯỜI PHỎNG VẤN (Nếu phù hợp)
Nhóm câu hỏi này thể hiện sự quan tâm của bạn đến kinh nghiệm và quan điểm của người phỏng vấn.
“Anh/Chị đã làm việc tại công ty được bao lâu rồi? Điều gì khiến anh/chị gắn bó với công ty?”
“Anh/Chị thích nhất điều gì khi làm việc tại đây? Điều gì là thử thách nhất?”
“Theo anh/chị, điều gì làm nên sự khác biệt của công ty so với các đối thủ cạnh tranh?”
“Anh/Chị có lời khuyên nào cho người mới bắt đầu ở vị trí này không?”
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Nghiên cứu trước:
Tìm hiểu thông tin về công ty và vị trí trên trang web, mạng xã hội và các nguồn tin khác trước khi đặt câu hỏi.
Ưu tiên:
Chọn lọc những câu hỏi quan trọng nhất đối với bạn. Không cần hỏi tất cả mọi thứ.
Linh hoạt:
Điều chỉnh câu hỏi cho phù hợp với diễn biến của cuộc phỏng vấn.
Lắng nghe:
Chú ý lắng nghe câu trả lời của người phỏng vấn và đặt câu hỏi tiếp theo dựa trên những gì bạn đã nghe.
Thái độ:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và thể hiện sự quan tâm thực sự đến công việc.
Thời điểm:
Hỏi vào cuối buổi phỏng vấn, khi được hỏi “Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?”
Ghi chép:
Ghi lại những câu trả lời quan trọng để tham khảo sau này.
VÍ DỤ VỀ CÁCH SỬ DỤNG CÂU HỎI:
Tình huống:
Bạn đang phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Marketing tại một công ty công nghệ.
Bạn có thể hỏi:
“Em thấy công ty mình đang tập trung vào việc mở rộng thị trường ra khu vực Đông Nam Á. Vậy vị trí Chuyên viên Marketing này sẽ đóng vai trò như thế nào trong chiến lược đó ạ?” (Câu hỏi về chiến lược công ty)
“Văn hóa làm việc ở phòng Marketing của công ty mình như thế nào ạ? Mọi người có thường xuyên chia sẻ ý tưởng và hỗ trợ nhau không?” (Câu hỏi về văn hóa)
“Anh/Chị có thể chia sẻ thêm về những dự án Marketing mà em có thể được tham gia trong thời gian đầu làm việc không ạ?” (Câu hỏi về vị trí)
“Theo anh/chị, điều gì là quan trọng nhất để một Chuyên viên Marketing thành công ở công ty mình?” (Câu hỏi về vị trí và kinh nghiệm của người phỏng vấn)
Chúc bạn thành công trong buổi phỏng vấn!