Để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết (bản sao CV, bằng cấp) một cách chi tiết và đầy đủ, bạn cần lưu ý những điều sau:
I. CV (Sơ yếu lý lịch):
Chuẩn bị:
Bản gốc CV:
Đảm bảo CV của bạn được cập nhật đầy đủ thông tin mới nhất, trình bày rõ ràng, mạch lạc và không mắc lỗi chính tả.
Bản sao CV:
Số lượng:
Chuẩn bị ít nhất 2-3 bản sao, tùy thuộc vào số lượng công ty bạn dự định nộp hồ sơ.
Hình thức:
In:
In trên giấy A4 trắng, chất lượng tốt, không nhòe mực.
Bản mềm (PDF):
Lưu CV dưới dạng file PDF để dễ dàng gửi qua email hoặc tải lên các trang web tuyển dụng.
Lưu ý:
Kiểm tra kỹ:
Đọc lại CV bản gốc và bản sao để đảm bảo không có lỗi.
Điều chỉnh (nếu cần):
Tùy thuộc vào yêu cầu của từng công ty, bạn có thể điều chỉnh một số thông tin trong CV để phù hợp hơn (ví dụ: nhấn mạnh kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển).
II. Bằng cấp, Chứng chỉ:
Chuẩn bị:
Bản gốc:
Các loại bằng cấp, chứng chỉ gốc (ví dụ: Bằng tốt nghiệp THPT, bằng Đại học/Cao đẳng, chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ tin học,…).
Bản sao công chứng:
Công chứng ở đâu:
Bạn có thể công chứng tại các phòng công chứng tư nhân hoặc các văn phòng công chứng thuộc nhà nước.
Số lượng:
Chuẩn bị ít nhất 2-3 bản sao công chứng của mỗi loại bằng cấp, chứng chỉ.
Thời hạn công chứng:
Một số công ty có thể yêu cầu bản sao công chứng không quá 6 tháng. Hãy kiểm tra kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Bản sao (không công chứng):
Số lượng:
Chuẩn bị thêm một vài bản sao không cần công chứng để sử dụng khi nộp hồ sơ online hoặc để tham khảo.
Lưu ý:
Sắp xếp:
Sắp xếp các bản sao bằng cấp, chứng chỉ theo thứ tự thời gian hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng (nếu có).
Bảo quản:
Giữ gìn bản gốc cẩn thận, tránh làm mất hoặc hư hỏng.
Scan:
Scan tất cả các bằng cấp, chứng chỉ (cả bản gốc và bản công chứng) và lưu dưới dạng file PDF để dễ dàng gửi qua email hoặc tải lên các trang web tuyển dụng.
III. Các Giấy tờ Khác (Tùy Chọn):
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương:
Một số công ty có thể yêu cầu sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương (phường/xã).
Giấy khám sức khỏe:
Giấy khám sức khỏe thường có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân:
Chuẩn bị bản sao công chứng.
Sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ chứng minh cư trú):
Chuẩn bị bản sao công chứng.
Thư giới thiệu (nếu có):
Thư giới thiệu từ người quản lý cũ hoặc giảng viên có thể giúp bạn tăng thêm lợi thế.
Các giải thưởng, giấy khen (nếu có):
Chuẩn bị bản sao (có thể công chứng hoặc không, tùy yêu cầu).
Bảng điểm Đại học/Cao đẳng (nếu có):
Chuẩn bị bản sao công chứng.
IV. Tổng Kết:
| Loại giấy tờ | Bản gốc | Bản sao công chứng | Bản sao (không công chứng) | Bản mềm (PDF) | Ghi chú |
| —————————– | ——– | —————– | ————————- | ———— | ————————————————————————————————————————————————————————————————— |
| CV | Có | Không | 2-3 bản | Có | Cập nhật thông tin mới nhất, trình bày rõ ràng. |
| Bằng cấp, Chứng chỉ | Có | 2-3 bản/loại | Vài bản | Có | Công chứng tại phòng công chứng tư nhân hoặc nhà nước. Kiểm tra thời hạn công chứng. |
| Sơ yếu lý lịch (xác nhận) | Có | 1-2 bản | Không | Có (scan) | Nếu có yêu cầu. |
| Giấy khám sức khỏe | Có | 1-2 bản | Không | Có (scan) | Thường có hiệu lực trong vòng 6 tháng. |
| CMND/CCCD | Có | 1-2 bản | Không | Có (scan) | |
| Sổ hộ khẩu | Có | 1-2 bản | Không | Có (scan) | |
| Thư giới thiệu | Có | 1-2 bản | Vài bản | Có | Nếu có. |
| Giải thưởng, Giấy khen | Có | 1-2 bản | Vài bản | Có | Nếu có. |
| Bảng điểm Đại học/Cao đẳng | Có | 1-2 bản | Không | Có (scan) | Nếu có yêu cầu. |
Lời khuyên:
Đọc kỹ yêu cầu:
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, hãy đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng để đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ cần thiết.
Sắp xếp khoa học:
Sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự hợp lý để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Kiểm tra lại:
Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót.
Lưu trữ bản mềm:
Lưu trữ tất cả các giấy tờ dưới dạng file PDF để dễ dàng gửi qua email hoặc tải lên các trang web tuyển dụng.
Chúc bạn thành công!