Bạn hoàn toàn đúng, viết quá chi tiết là một lỗi phổ biến khi viết thư xin việc. Dưới đây là lý do tại sao và cách tránh nó:
Tại sao viết quá chi tiết là một lỗi?
Gây nhàm chán và mất tập trung:
Nhà tuyển dụng thường có hàng trăm thư xin việc để đọc. Một bức thư quá dài và chi tiết sẽ làm họ mất kiên nhẫn và bỏ lỡ những điểm quan trọng.
Lặp lại thông tin trong CV:
Thư xin việc không nên lặp lại toàn bộ CV. Nó nên bổ sung và làm nổi bật những điểm quan trọng nhất.
Thiếu tập trung vào nhu cầu của nhà tuyển dụng:
Thay vì tập trung vào những gì bạn đã làm, hãy tập trung vào những gì bạn có thể làm cho công ty và vị trí đó.
Giảm tính chuyên nghiệp:
Một bức thư quá dài và lan man có thể tạo ấn tượng rằng bạn không có khả năng tóm tắt thông tin và truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả.
Cách tránh viết quá chi tiết:
1. Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí:
Hiểu rõ những yêu cầu và kỳ vọng của công ty và vị trí ứng tuyển.
2. Chọn lọc thông tin:
Chỉ chọn những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc.
3. Tập trung vào kết quả:
Thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ, hãy tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được và tác động của chúng. Sử dụng các động từ mạnh và số liệu cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
4. Sử dụng cấu trúc STAR:
Nếu bạn cần mô tả một tình huống cụ thể, hãy sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để trình bày thông tin một cách ngắn gọn và hiệu quả.
5. Giữ cho thư xin việc ngắn gọn:
Cố gắng giữ thư xin việc của bạn trong khoảng một trang.
6. Sử dụng gạch đầu dòng:
Gạch đầu dòng có thể giúp bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ đọc.
7. Chỉnh sửa và xem lại:
Sau khi viết xong, hãy đọc lại thư xin việc của bạn và loại bỏ bất kỳ thông tin nào không cần thiết. Nhờ người khác đọc và cho bạn phản hồi.
8.
Tập trung vào “tại sao”:
Thay vì chỉ nói “Tôi có kinh nghiệm X,” hãy giải thích “Tôi có kinh nghiệm X, điều này cho phép tôi làm Y cho công ty của bạn.”
9.
Cân nhắc sử dụng định dạng “thư bullet point”:
Một số ngành công nghiệp (đặc biệt là kỹ thuật) chấp nhận một thư xin việc dựa trên các bullet point, tập trung vào các kỹ năng và thành tích quan trọng.
Ví dụ:
Thay vì:
> “Trong vai trò nhân viên bán hàng tại Công ty ABC, tôi chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng tiềm năng, gọi điện thoại cho khách hàng, giới thiệu sản phẩm, xử lý đơn hàng, giải quyết khiếu nại của khách hàng, và báo cáo doanh số cho quản lý.”
Hãy viết:
> “Là một nhân viên bán hàng tại Công ty ABC, tôi đã tăng doanh số bán hàng lên 15% trong quý vừa qua bằng cách chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại.”
Tóm lại:
Viết quá chi tiết trong thư xin việc có thể làm mất đi sự tập trung của nhà tuyển dụng và giảm khả năng bạn được mời phỏng vấn. Hãy tập trung vào việc làm nổi bật những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất, sử dụng cấu trúc rõ ràng và tập trung vào kết quả bạn đã đạt được.