Để kết thúc thư xin việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, hãy tập trung vào việc thể hiện sự nhiệt tình, tái khẳng định sự phù hợp của bạn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc tiếp theo. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết với các ví dụ cụ thể:
1. Tóm Tắt Ngắn Gọn và Tái Khẳng Định Sự Quan Tâm:
Mục đích:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và nhấn mạnh những gì bạn có thể mang lại cho công ty.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và tự tin.
Ví dụ 1: “Tôi rất hào hứng với cơ hội được đóng góp [kỹ năng/kinh nghiệm cụ thể] vào [dự án/mục tiêu cụ thể] của [tên công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ là một tài sản giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”
Ví dụ 2: “Với kinh nghiệm [số năm] trong lĩnh vực [lĩnh vực], tôi tự tin mình có thể nhanh chóng hòa nhập và tạo ra những đóng góp tích cực cho [tên công ty]. Tôi đặc biệt quan tâm đến [khía cạnh cụ thể của công việc].”
2. Thể Hiện Sự Sẵn Sàng cho Bước Tiếp Theo:
Mục đích:
Cho nhà tuyển dụng biết bạn mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Ngôn ngữ:
Chủ động và lịch sự.
Ví dụ 1: “Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.”
Ví dụ 2: “Tôi rất quan tâm đến vị trí này và sẵn sàng trao đổi chi tiết hơn về cách tôi có thể đáp ứng nhu cầu của quý công ty. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc điện thoại để sắp xếp một buổi phỏng vấn.”
3. Cung Cấp Thông Tin Liên Hệ:
Mục đích:
Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.
Ngôn ngữ:
Rõ ràng và chính xác.
Ví dụ: “Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email [địa chỉ email] hoặc số điện thoại [số điện thoại] để sắp xếp một buổi phỏng vấn.” (Nếu bạn đã cung cấp thông tin này ở đầu thư, bạn có thể bỏ qua phần này, nhưng nên nhắc lại nếu cần thiết.)
4. Lời Cảm Ơn:
Mục đích:
Thể hiện sự biết ơn đối với thời gian và sự quan tâm của nhà tuyển dụng.
Ngôn ngữ:
Chân thành và lịch sự.
Ví dụ 1: “Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị.”
Ví dụ 2: “Cảm ơn quý vị đã cân nhắc đơn ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được đóng góp vào thành công của [tên công ty].”
5. Lời Chào Kết Thúc và Chữ Ký:
Mục đích:
Kết thúc thư một cách chuyên nghiệp và trang trọng.
Ngôn ngữ:
Sử dụng các lời chào kết thúc phổ biến và phù hợp.
Các lựa chọn phổ biến:
Trân trọng,
Kính thư,
Xin trân trọng cảm ơn,
Xin chân thành cảm ơn,
Sau lời chào, hãy để một khoảng trống và ký tên của bạn (nếu là thư in) hoặc gõ tên đầy đủ của bạn (nếu là thư điện tử).
Ví dụ Tổng Quát:
“`
Tôi rất hào hứng với cơ hội được đóng góp kinh nghiệm [số năm] của mình trong lĩnh vực [lĩnh vực] vào sự phát triển của [tên công ty]. Tôi tin rằng kỹ năng [kỹ năng cụ thể] của tôi sẽ là một tài sản giá trị cho đội ngũ của quý công ty.
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email [địa chỉ email] hoặc số điện thoại [số điện thoại] để sắp xếp một buổi phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
Lưu ý quan trọng:
Điều chỉnh cho phù hợp:
Các ví dụ trên chỉ là gợi ý. Hãy điều chỉnh ngôn ngữ và nội dung cho phù hợp với vị trí ứng tuyển, công ty và phong cách cá nhân của bạn.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại toàn bộ thư xin việc, bao gồm cả phần kết thúc, để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Sử dụng giọng văn tự tin nhưng khiêm tốn:
Tránh những tuyên bố phóng đại hoặc thiếu chuyên nghiệp.
Bằng cách tuân theo những hướng dẫn trên, bạn có thể kết thúc thư xin việc một cách chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!