Để tạo ấn tượng tích cực với cả nhà tuyển dụng và các ứng viên khác, bạn cần chú trọng đến cả trước, trong và sau quá trình ứng tuyển. Dưới đây là những bước chi tiết để bạn đạt được điều này:
I. Trước khi phỏng vấn (Chuẩn bị kỹ lưỡng):
Nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và vị trí:
Website công ty:
Tìm hiểu về sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, tin tức gần đây, các dự án đang triển khai.
Mạng xã hội:
Theo dõi LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter của công ty để nắm bắt thông tin cập nhật và cách công ty tương tác với cộng đồng.
Báo chí, truyền thông:
Tìm kiếm các bài viết, phỏng vấn liên quan đến công ty và các lãnh đạo chủ chốt.
Glassdoor, Indeed:
Đọc đánh giá của nhân viên cũ và hiện tại về công ty, môi trường làm việc, mức lương.
Mô tả công việc:
Phân tích kỹ các yêu cầu, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết cho vị trí ứng tuyển. Xác định những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu này.
Chuẩn bị bộ hồ sơ chuyên nghiệp:
CV/Resume:
Tùy chỉnh CV:
Điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất.
Số liệu cụ thể:
Sử dụng các số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn. Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.”
Ngắn gọn, dễ đọc:
Trình bày thông tin một cách rõ ràng, súc tích và dễ đọc.
Không sai lỗi chính tả, ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng CV của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Thư xin việc (Cover letter):
Cá nhân hóa:
Viết thư xin việc riêng cho từng công ty và vị trí ứng tuyển.
Thể hiện sự quan tâm:
Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí này.
Nhấn mạnh giá trị:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty.
Portfolio (nếu có):
Chuẩn bị một portfolio ấn tượng để chứng minh khả năng và kinh nghiệm của bạn, đặc biệt nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí liên quan đến sáng tạo, thiết kế, viết lách…
Luyện tập phỏng vấn:
Câu hỏi thường gặp:
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp như: “Hãy giới thiệu về bản thân bạn?”, “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”, “Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty chúng tôi?”, “Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?”…
Tình huống cụ thể:
Luyện tập trả lời các câu hỏi tình huống để thể hiện khả năng giải quyết vấn đề và tư duy logic của bạn.
Phỏng vấn thử:
Tìm một người bạn hoặc người thân để phỏng vấn thử và nhận phản hồi.
Ghi âm/quay video:
Ghi âm hoặc quay video buổi luyện tập phỏng vấn của bạn để tự đánh giá và cải thiện.
Lựa chọn trang phục phù hợp:
Nghiên cứu văn hóa công ty:
Tìm hiểu về quy định về trang phục của công ty.
Chọn trang phục lịch sự, chuyên nghiệp:
Ưu tiên trang phục lịch sự, chuyên nghiệp như áo sơ mi, quần âu/chân váy, vest (nếu cần).
Giữ trang phục sạch sẽ, gọn gàng:
Đảm bảo trang phục của bạn sạch sẽ, được ủi phẳng phiu.
Phụ kiện tối giản:
Chọn phụ kiện đơn giản, không quá nổi bật.
Chuẩn bị các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự quan tâm:
Chuẩn bị một vài câu hỏi thông minh và sâu sắc về công ty, vị trí, hoặc cơ hội phát triển.
Tránh những câu hỏi hiển nhiên:
Đừng hỏi những câu hỏi mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời trên website công ty.
Tìm hiểu về những ứng viên khác (nếu có thể):
LinkedIn:
Tìm kiếm thông tin về những người bạn biết có thể ứng tuyển vào cùng vị trí.
Chuẩn bị tâm lý:
Biết về đối thủ cạnh tranh có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tự tin hơn.
II. Trong khi phỏng vấn (Thể hiện bản thân tốt nhất):
Đến đúng giờ (hoặc sớm hơn):
Lập kế hoạch trước:
Lên kế hoạch đi lại trước, dự trù thời gian cho các tình huống bất ngờ.
Thông báo nếu bị trễ:
Nếu có bất kỳ sự cố nào khiến bạn bị trễ, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt.
Chào hỏi lịch sự, tự tin:
Bắt tay:
Bắt tay chắc chắn, thể hiện sự tự tin.
Giao tiếp bằng mắt:
Duy trì giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn.
Xưng hô phù hợp:
Xưng hô với nhà tuyển dụng một cách lịch sự, ví dụ: “Chào anh/chị [Tên]”.
Trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, súc tích, trung thực:
Lắng nghe kỹ câu hỏi:
Đảm bảo bạn hiểu rõ câu hỏi trước khi trả lời.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực:
Giữ tư thế ngồi thẳng, gật đầu khi nghe, mỉm cười.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Trả lời câu hỏi một cách nhiệt tình và đam mê.
Tránh nói xấu công ty cũ:
Không nên nói xấu công ty cũ hoặc đồng nghiệp cũ.
Thể hiện sự tự tin nhưng không kiêu ngạo:
Nhấn mạnh thành tích:
Tự tin trình bày về những thành tích của bạn, nhưng không nên khoe khoang.
Nhận biết điểm yếu:
Thừa nhận những điểm yếu của bạn, nhưng đồng thời cho thấy bạn đang cố gắng cải thiện.
Đặt câu hỏi thông minh, thể hiện sự quan tâm:
Hỏi về công việc cụ thể:
Hỏi về những thách thức và cơ hội của vị trí.
Hỏi về văn hóa công ty:
Hỏi về môi trường làm việc và cơ hội phát triển.
Tương tác tích cực với các ứng viên khác (nếu có):
Chào hỏi thân thiện:
Chào hỏi các ứng viên khác một cách thân thiện và cởi mở.
Thể hiện sự tôn trọng:
Lắng nghe ý kiến của các ứng viên khác.
Tránh cạnh tranh tiêu cực:
Không nên cố gắng hạ thấp các ứng viên khác để nâng cao bản thân.
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong suốt quá trình:
Tắt điện thoại:
Tắt điện thoại hoặc để ở chế độ im lặng.
Không nhai kẹo cao su:
Không nên nhai kẹo cao su trong khi phỏng vấn.
Giữ thái độ lịch sự:
Luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng với tất cả mọi người.
III. Sau khi phỏng vấn (Củng cố ấn tượng):
Gửi email cảm ơn:
Trong vòng 24 giờ:
Gửi email cảm ơn cho người phỏng vấn trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn.
Cá nhân hóa:
Viết email cảm ơn riêng cho từng người phỏng vấn.
Nhắc lại ấn tượng:
Nhắc lại những điểm bạn ấn tượng về công ty và vị trí.
Khẳng định sự quan tâm:
Khẳng định lại sự quan tâm của bạn đến vị trí này.
Kết nối trên LinkedIn (nếu phù hợp):
Sau khi gửi email cảm ơn:
Kết nối với người phỏng vấn trên LinkedIn sau khi gửi email cảm ơn.
Gửi lời mời kết nối cá nhân:
Gửi lời mời kết nối có kèm theo một tin nhắn ngắn gọn, nhắc lại cuộc phỏng vấn và thể hiện sự mong muốn kết nối.
Giữ liên lạc:
Hỏi thăm kết quả:
Nếu bạn chưa nhận được thông tin phản hồi sau một thời gian, hãy gửi email hỏi thăm kết quả.
Cập nhật tình hình:
Nếu bạn nhận được một lời mời làm việc khác, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng (nếu bạn vẫn quan tâm đến vị trí này).
Phân tích và rút kinh nghiệm:
Tự đánh giá:
Tự đánh giá lại buổi phỏng vấn của bạn, xem bạn đã làm tốt điều gì và cần cải thiện điều gì.
Học hỏi:
Học hỏi từ những kinh nghiệm phỏng vấn để chuẩn bị tốt hơn cho những lần sau.
Duy trì thái độ chuyên nghiệp:
Không đăng tải thông tin tiêu cực:
Không đăng tải bất kỳ thông tin tiêu cực nào về công ty hoặc quá trình ứng tuyển lên mạng xã hội.
Giữ mối quan hệ tốt:
Dù kết quả có như thế nào, hãy luôn cố gắng giữ mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng.
Tóm lại:
Để tạo ấn tượng tích cực, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp và chân thành, và duy trì liên lạc sau phỏng vấn. Quan trọng nhất là hãy là chính mình và thể hiện đam mê với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Chúc bạn thành công!