Bạn hoàn toàn đúng! Một lỗi rất phổ biến khi viết thư xin việc là viết quá chi tiết. Dưới đây là lý do tại sao nó là một lỗi và cách khắc phục:
Tại sao viết quá chi tiết trong thư xin việc là một lỗi?
Mất tập trung:
Quá nhiều chi tiết có thể khiến nhà tuyển dụng bị lạc giữa một rừng thông tin không cần thiết, làm họ bỏ lỡ những điểm quan trọng nhất bạn muốn truyền tải.
Lặp lại CV:
Thư xin việc không phải là bản sao của CV. Mục đích của nó là bổ sung, làm nổi bật và giải thích *tại saokinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí, chứ không phải liệt kê lại tất cả những gì bạn đã làm.
Tốn thời gian của nhà tuyển dụng:
Nhà tuyển dụng thường phải xem xét rất nhiều hồ sơ. Một bức thư dài dòng, chứa đầy chi tiết không liên quan sẽ khiến họ mất kiên nhẫn và có thể bỏ qua hồ sơ của bạn.
Thiếu tính chiến lược:
Viết quá chi tiết thường đồng nghĩa với việc bạn không thực sự tập trung vào việc thể hiện giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
Cách khắc phục lỗi viết quá chi tiết trong thư xin việc:
1. Tập trung vào những điểm quan trọng nhất:
Đọc kỹ mô tả công việc:
Xác định những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất nào được nhà tuyển dụng tìm kiếm nhiều nhất.
Chọn lọc kinh nghiệm:
Chỉ chọn 2-3 kinh nghiệm hoặc thành tích liên quan trực tiếp nhất đến yêu cầu công việc.
Nhấn mạnh kết quả:
Thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ, hãy tập trung vào kết quả bạn đã đạt được và cách bạn đóng góp vào thành công của dự án hoặc công ty. Sử dụng các con số cụ thể để minh họa.
2. Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) một cách ngắn gọn:
Nếu bạn muốn kể một câu chuyện về một dự án hoặc thành tích cụ thể, hãy sử dụng cấu trúc STAR để đảm bảo rằng bạn cung cấp đủ thông tin để người đọc hiểu bối cảnh, nhưng không đi quá sâu vào chi tiết không cần thiết.
3. Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ và súc tích:
Tránh sử dụng những câu văn dài dòng, phức tạp.
Sử dụng động từ mạnh để thể hiện sự tự tin và năng động.
Cắt bỏ những từ ngữ thừa thãi.
4. Điều chỉnh thư xin việc cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu thư xin việc cho tất cả các vị trí.
Dành thời gian để tìm hiểu về công ty và vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.
Điều chỉnh nội dung thư xin việc để thể hiện rằng bạn hiểu rõ nhu cầu của công ty và bạn có những gì họ cần.
5. Giữ cho thư xin việc ngắn gọn:
Độ dài lý tưởng của một lá thư xin việc là không quá một trang.
Ví dụ:
Thay vì viết:
“Trong thời gian làm việc tại công ty XYZ, tôi đã tham gia vào dự án phát triển phần mềm quản lý kho. Tôi đã làm việc với nhóm phát triển để thiết kế giao diện người dùng, viết mã, kiểm tra và sửa lỗi. Tôi cũng đã tham gia vào các cuộc họp với khách hàng để thu thập yêu cầu và phản hồi.”
Hãy viết:
“Trong quá trình phát triển phần mềm quản lý kho tại công ty XYZ, tôi đã đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế giao diện người dùng và viết mã. Nhờ đó, chúng tôi đã giảm 20% thời gian xử lý đơn hàng và tăng 15% sự hài lòng của khách hàng.”
Kết luận:
Viết thư xin việc là một nghệ thuật. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn là thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và thuyết phục họ rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Bằng cách tập trung vào những điểm quan trọng nhất, sử dụng ngôn ngữ súc tích và điều chỉnh thư xin việc cho từng vị trí, bạn có thể tạo ra một lá thư xin việc ấn tượng và hiệu quả.