Để kết thúc một lá thư xin việc chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:
1. Tóm tắt sự quan tâm và tái khẳng định sự phù hợp:
Nhấn mạnh sự hứng thú:
Bắt đầu bằng cách nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm:
Ngắn gọn nhắc lại những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
Khẳng định sự phù hợp:
Tuyên bố rằng bạn tin tưởng rằng bạn là một ứng cử viên phù hợp cho vị trí này.
Ví dụ:
“Tôi rất hào hứng với cơ hội được đóng góp vào [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm [Kinh nghiệm 1] và kỹ năng [Kỹ năng 1] của tôi sẽ giúp tôi thành công trong vai trò [Tên vị trí].”
“Với kinh nghiệm trong [Lĩnh vực] và niềm đam mê với [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng tôi có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của [Tên công ty] với vai trò [Tên vị trí].”
2. Thể hiện mong muốn được tiếp tục trao đổi:
Bày tỏ sự mong đợi:
Thể hiện sự mong muốn được thảo luận thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong một cuộc phỏng vấn.
Linh hoạt và chủ động:
Cho thấy bạn sẵn sàng thích ứng với lịch trình của nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về những kỹ năng và kinh nghiệm của mình trong một cuộc phỏng vấn và tin rằng tôi có thể đóng góp đáng kể cho [Tên công ty].”
“Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị và sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào thời gian phù hợp.”
3. Cảm ơn và thể hiện sự tôn trọng:
Cảm ơn thời gian và sự xem xét:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Thể hiện sự tôn trọng:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
Ví dụ:
“Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị.”
“Xin chân thành cảm ơn quý vị đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp.”
4. Kết thúc bằng lời chào trang trọng và chữ ký:
Lời chào kết thúc:
Sử dụng một lời chào kết thúc trang trọng và chuyên nghiệp.
Chữ ký:
Ký tên đầy đủ của bạn. Nếu gửi email, bạn có thể gõ tên đầy đủ của bạn.
Ví dụ:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin cảm ơn,”
Ví dụ hoàn chỉnh:
> Tôi rất hào hứng với cơ hội được đóng góp vào [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm [Kinh nghiệm 1] và kỹ năng [Kỹ năng 1] của tôi sẽ giúp tôi thành công trong vai trò [Tên vị trí]. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về những kỹ năng và kinh nghiệm của mình trong một cuộc phỏng vấn và tin rằng tôi có thể đóng góp đáng kể cho [Tên công ty]. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị.
>
> Trân trọng,
>
> [Tên đầy đủ của bạn]
Những điều cần tránh:
Lời lẽ quá tự tin hoặc kiêu ngạo:
Tránh những tuyên bố như “Tôi là người giỏi nhất cho vị trí này.”
Lời lẽ quá cầu xin:
Không nên viết những câu như “Tôi thực sự cần công việc này.”
Yêu cầu hoặc đòi hỏi:
Tránh yêu cầu một cuộc phỏng vấn hoặc một mức lương cụ thể.
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo thư của bạn không có bất kỳ lỗi nào.
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh nội dung kết thúc thư xin việc của bạn sao cho phù hợp với từng công việc cụ thể mà bạn ứng tuyển. Chúc bạn thành công!