Để mở đầu thư xin việc thu hút, bạn cần tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ những dòng đầu tiên. Dưới đây là một số cách tiếp cận chi tiết, kèm theo ví dụ và giải thích:
1. Thể hiện sự nhiệt tình và kiến thức về công ty:
Cách tiếp cận:
Bày tỏ sự ngưỡng mộ đối với công ty và chứng tỏ bạn đã nghiên cứu kỹ về họ.
Ví dụ:
“Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng], tôi vô cùng ấn tượng với những đóng góp gần đây của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], đặc biệt là [Dự án/sáng kiến cụ thể]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực của bạn] và niềm đam mê với [Giá trị/mục tiêu của công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị vào đội ngũ của quý công ty.”
“Thưa [Tên người quản lý tuyển dụng], tôi luôn theo dõi sát sao sự phát triển của [Tên công ty] và ngưỡng mộ cam kết của công ty trong việc [Giá trị/mục tiêu của công ty]. Khi nhìn thấy cơ hội [Vị trí ứng tuyển], tôi nhận ra đây là cơ hội tuyệt vời để tôi áp dụng những kỹ năng và kinh nghiệm của mình để giúp [Tên công ty] đạt được những mục tiêu kinh doanh.”
Giải thích:
Cách này cho thấy bạn không chỉ gửi thư xin việc hàng loạt mà thực sự quan tâm đến công ty. Việc nhắc đến những thành tựu hoặc giá trị cụ thể của công ty cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ và có sự chuẩn bị.
2. Nêu bật thành tích nổi bật nhất:
Cách tiếp cận:
Đi thẳng vào vấn đề và giới thiệu một thành tích ấn tượng nhất của bạn, liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
“Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng], trong vai trò [Vị trí trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã [Thành tích cụ thể, có số liệu chứng minh], giúp [Kết quả đạt được]. Tôi tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty].”
“Thưa [Tên người quản lý tuyển dụng], tôi đã thành công trong việc [Thành tích cụ thể] tại [Công ty trước đây] bằng cách [Phương pháp/kỹ năng sử dụng]. Tôi rất hào hứng với cơ hội được áp dụng những kỹ năng này để giải quyết những thách thức tương tự tại [Tên công ty].”
Giải thích:
Cách này giúp bạn thu hút sự chú ý của người đọc ngay lập tức. Hãy chọn thành tích ấn tượng nhất và liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc để gây ấn tượng mạnh mẽ. Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn.
3. Sử dụng kết nối cá nhân (nếu có):
Cách tiếp cận:
Nếu bạn được ai đó giới thiệu hoặc có mối quan hệ với người đang làm việc tại công ty, hãy đề cập đến điều đó.
Ví dụ:
“Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng], tôi được [Tên người giới thiệu] giới thiệu đến quý công ty. [Tên người giới thiệu] đã đề cao những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và khuyến khích tôi ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển].”
“Thưa [Tên người quản lý tuyển dụng], tôi rất vui khi biết về cơ hội [Vị trí ứng tuyển] thông qua [Tên người quen đang làm việc tại công ty]. Sau khi trò chuyện với [Tên người quen], tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình hoàn toàn phù hợp với những yêu cầu của vị trí này.”
Giải thích:
Việc có người giới thiệu tạo thêm uy tín cho bạn và giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã xin phép người giới thiệu trước khi sử dụng tên của họ.
4. Đặt câu hỏi gợi sự tò mò:
Cách tiếp cận:
Mở đầu bằng một câu hỏi liên quan đến vấn đề mà công ty đang gặp phải hoặc một cơ hội mà họ đang theo đuổi.
Ví dụ:
“Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng], [Tên công ty] có đang tìm kiếm một chuyên gia [Lĩnh vực chuyên môn] có thể giúp [Giải quyết vấn đề/ nắm bắt cơ hội]? Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong [Lĩnh vực chuyên môn], tôi tin rằng mình có thể mang lại giải pháp hiệu quả.”
“Thưa [Tên người quản lý tuyển dụng], làm thế nào [Tên công ty] có thể [Mục tiêu của công ty]? Tôi tin rằng với kỹ năng [Kỹ năng của bạn] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm của bạn], tôi có thể đóng góp vào việc đạt được mục tiêu này.”
Giải thích:
Cách này thu hút sự chú ý của người đọc bằng cách gợi lên sự tò mò và cho thấy bạn đã suy nghĩ về những thách thức và cơ hội mà công ty đang đối mặt.
5. Thể hiện sự hiểu biết về vấn đề của công ty và đưa ra giải pháp:
Cách tiếp cận:
Chứng tỏ bạn hiểu rõ những khó khăn hoặc mục tiêu mà công ty đang hướng tới, và đề xuất cách bạn có thể giúp họ đạt được điều đó.
Ví dụ:
“Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng], tôi nhận thấy [Tên công ty] đang đối mặt với thách thức [Thách thức cụ thể]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong việc [Kinh nghiệm liên quan], tôi tin rằng mình có thể giúp [Tên công ty] vượt qua thách thức này bằng cách [Giải pháp cụ thể].”
“Thưa [Tên người quản lý tuyển dụng], tôi hiểu rằng [Tên công ty] đang nỗ lực để [Mục tiêu cụ thể]. Tôi tin rằng với kỹ năng [Kỹ năng của bạn] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm của bạn], tôi có thể đóng góp vào việc đạt được mục tiêu này bằng cách [Cách bạn sẽ đóng góp].”
Giải thích:
Cách này cho thấy bạn không chỉ có kiến thức về công ty mà còn có khả năng phân tích vấn đề và đưa ra giải pháp.
Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Trước khi viết thư xin việc, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa, giá trị và những thành tựu gần đây của họ.
Điều chỉnh thư xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu thư xin việc cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung thư cho phù hợp với từng yêu cầu công việc cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá thư xin việc có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.
Ngắn gọn và súc tích:
Nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc thư xin việc dài dòng. Hãy trình bày thông tin một cách ngắn gọn và súc tích.
Gọi đúng tên người quản lý tuyển dụng (nếu có thể):
Việc gọi đúng tên người quản lý tuyển dụng cho thấy bạn đã bỏ công tìm hiểu và quan tâm đến vị trí này. Nếu không tìm được tên, hãy sử dụng chức danh của họ.
Hy vọng những gợi ý này sẽ giúp bạn viết được những lá thư xin việc ấn tượng và thu hút! Chúc bạn thành công!