Việc làm TPHCM XYZ chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến xem cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Dưới đây là cấu trúc chuẩn và chi tiết của một thư xin việc, cùng với những lưu ý quan trọng để bạn có thể tạo ra một thư xin việc ấn tượng:
CẤU TRÚC CHUẨN CỦA THƯ XIN VIỆC
Một thư xin việc chuẩn thường bao gồm các phần sau:
1. Thông tin liên hệ của bạn (Your Contact Information)
2. Ngày tháng (Date)
3. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (Employer Contact Information)
4. Lời chào (Salutation/Greeting)
5. Mở đầu (Introduction)
6. Thân bài (Body Paragraphs)
7. Kết luận (Conclusion)
8. Lời chào tạm biệt (Closing Salutation)
9. Chữ ký (Signature)
10.
Tên đầy đủ (Typed Name)
GIẢI THÍCH CHI TIẾT TỪNG PHẦN
1. Thông tin liên hệ của bạn (Your Contact Information)
Tên đầy đủ:
Viết đầy đủ họ và tên của bạn.
Địa chỉ:
Địa chỉ hiện tại của bạn.
Số điện thoại:
Số điện thoại di động mà bạn dễ dàng nhận cuộc gọi.
Địa chỉ email:
Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
(Tùy chọn) LinkedIn Profile:
Nếu bạn có một hồ sơ LinkedIn được cập nhật và chuyên nghiệp, hãy thêm vào.
(Tùy chọn) Portfolio/Website:
Nếu bạn có portfolio trực tuyến hoặc website cá nhân liên quan đến công việc, hãy thêm vào.
Ví dụ:
“`
Nguyen Van A
123 Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyen.a@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
2. Ngày tháng (Date)
Ghi ngày bạn viết thư.
Sử dụng định dạng chuẩn (ví dụ: Ngày/Tháng/Năm hoặc Tháng Ngày, Năm).
Ví dụ:
“`
15 tháng 05, 2024
“`
3. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (Employer Contact Information)
Tên người nhận (nếu biết):
Tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng (ví dụ: HR Manager, Hiring Manager). Nếu không tìm được, bạn có thể bỏ qua và sử dụng lời chào chung.
Chức danh:
Chức danh của người nhận.
Tên công ty:
Tên đầy đủ của công ty.
Địa chỉ công ty:
Địa chỉ đầy đủ của công ty.
Ví dụ:
“`
Bà Trần Thị B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty Cổ phần XYZ
456 Đường DEF, Quận UVW, Thành phố Hồ Chí Minh
“`
4. Lời chào (Salutation/Greeting)
“Kính gửi [Tên người nhận],”
: Nếu bạn biết tên người nhận, đây là cách chào trang trọng và chuyên nghiệp nhất.
“Kính gửi Ông/Bà [Họ người nhận],”
: Nếu bạn chỉ biết họ của người nhận.
“Kính gửi Phòng Nhân sự,”
: Nếu bạn không tìm được tên người nhận.
“Kính gửi Ban Tuyển dụng,”
: Tương tự như trên.
Lưu ý:
Tránh sử dụng “Dear Sir/Madam” nếu có thể, vì nó khá chung chung. Cố gắng tìm thông tin người nhận để thể hiện sự chu đáo.
Ví dụ:
“`
Kính gửi Bà Trần Thị B,
“`
5. Mở đầu (Introduction)
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển:
Ngay từ đầu, hãy nói rõ bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
Nguồn thông tin:
Cho biết bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu, v.v.).
Tóm tắt ngắn gọn về bản thân và lý do ứng tuyển:
Nêu bật những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan nhất của bạn, đồng thời thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí và công ty.
Ví dụ:
“`
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của Công ty Cổ phần XYZ. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành công nghiệp [ngành công nghiệp của công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.
“`
6. Thân bài (Body Paragraphs)
Đoạn 1: Chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng liên quan
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “đạt được”) để mô tả những thành tích của bạn.
Định lượng thành tích của bạn bằng số liệu cụ thể (ví dụ: “tăng doanh số 20%”, “giảm chi phí 15%”).
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với những gì công ty đang tìm kiếm.
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và văn hóa
Nghiên cứu kỹ về công ty, sản phẩm/dịch vụ, giá trị văn hóa.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về những thách thức và cơ hội mà công ty đang đối mặt.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (ví dụ: bạn ngưỡng mộ văn hóa đổi mới, bạn tin vào sứ mệnh của công ty, v.v.).
Cho thấy sự phù hợp của bạn với văn hóa công ty.
Ví dụ:
“`
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, tôi đã quản lý thành công các chiến dịch truyền thông trên mạng xã hội, giúp tăng 30% lượng tương tác và 20% doanh số bán hàng. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu thị trường, xây dựng kế hoạch marketing và quản lý ngân sách hiệu quả.
Tôi đặc biệt ấn tượng với những đóng góp của Công ty XYZ trong việc [lĩnh vực cụ thể]. Tôi tin rằng với kiến thức và kỹ năng của mình, tôi có thể hỗ trợ quý công ty trong việc [mục tiêu cụ thể]. Tôi cũng rất mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động và sáng tạo như tại Công ty XYZ.
“`
7. Kết luận (Conclusion)
Tóm tắt lại sự quan tâm và phù hợp của bạn với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nhắc lại thông tin liên hệ của bạn (tùy chọn).
Ví dụ:
“`
Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên lạc qua số điện thoại 0901234567 hoặc email nguyen.a@email.com.
“`
8. Lời chào tạm biệt (Closing Salutation)
“Trân trọng,”
(Sincerely,)
“Kính thư,”
(Best regards,)
“Xin chân thành cảm ơn,”
(Thank you,)
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
“`
9. Chữ ký (Signature)
Nếu bạn nộp thư xin việc bản cứng, hãy ký tên bằng tay giữa lời chào tạm biệt và tên đầy đủ của bạn.
Nếu bạn nộp thư xin việc bản mềm, bạn có thể chèn chữ ký số hoặc bỏ qua phần này.
10. Tên đầy đủ (Typed Name)
Viết đầy đủ họ và tên của bạn.
Ví dụ:
“`
Nguyen Van A
“`
LƯU Ý QUAN TRỌNG
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Đây là bước quan trọng nhất để bạn có thể viết một thư xin việc phù hợp và gây ấn tượng.
Điều chỉnh thư xin việc cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu thư xin việc cho tất cả các vị trí. Hãy tùy chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá thư xin việc có lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Định dạng rõ ràng, dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), kích thước chữ phù hợp (11-12pt), và căn chỉnh hợp lý.
Giữ thư xin việc ngắn gọn (khoảng 1 trang):
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và trình bày một cách súc tích.
Sử dụng bản PDF:
Khi gửi thư xin việc qua email, hãy lưu dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi.
Đặt tên file hợp lý:
Ví dụ: “NguyenVanA_ThuXinViec_ChuyenVienMarketing.pdf”
MỘT SỐ MẸO THÊM
Sử dụng các từ khóa (keywords) từ mô tả công việc:
Điều này giúp thư xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking Systems – ATS).
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một người ngoài có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi hoặc điểm cần cải thiện.
Tự tin vào bản thân:
Thể hiện sự nhiệt huyết và tự tin vào khả năng của bạn.
Chúc bạn thành công!