Việc làm TPHCM XYZ chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến xem cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá chi tiết về hai nền tảng video call phổ biến nhất hiện nay: Zoom và Google Meet. Tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết, hướng dẫn từng bước và so sánh để bạn dễ dàng làm quen và sử dụng chúng một cách hiệu quả.
I. Zoom
1. Tổng quan về Zoom:
Định nghĩa:
Zoom là một nền tảng hội nghị truyền hình và hội thảo trực tuyến được sử dụng rộng rãi cho mục đích cá nhân, giáo dục và doanh nghiệp.
Tính năng chính:
Video call:
Gọi video nhóm hoặc cá nhân với chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt.
Chia sẻ màn hình:
Chia sẻ màn hình máy tính, ứng dụng hoặc một phần màn hình cụ thể.
Chat:
Nhắn tin văn bản trong cuộc họp.
Ghi âm cuộc họp:
Ghi lại toàn bộ cuộc họp để xem lại sau.
Phòng chờ (Waiting Room):
Cho phép người chủ trì kiểm soát ai được vào cuộc họp.
Nền ảo (Virtual Background):
Thay đổi hình nền phía sau bạn bằng hình ảnh hoặc video.
Thăm dò ý kiến (Polls):
Tạo các câu hỏi thăm dò ý kiến người tham gia.
Phòng họp nhỏ (Breakout Rooms):
Chia người tham gia thành các nhóm nhỏ để thảo luận riêng.
Bảng trắng (Whiteboard):
Sử dụng bảng trắng ảo để vẽ, viết hoặc phác thảo ý tưởng.
Phiên dịch trực tiếp (Live Transcription):
Tự động tạo phụ đề cho cuộc họp.
2. Cách sử dụng Zoom:
Tạo tài khoản:
1. Truy cập trang web Zoom: [https://zoom.us/](https://zoom.us/)
2. Nhấp vào nút “Sign Up, Its Free” (Đăng ký miễn phí).
3. Nhập địa chỉ email của bạn và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản.
4. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Facebook.
Tải và cài đặt ứng dụng Zoom:
Trên máy tính:
1. Truy cập trang web Zoom: [https://zoom.us/](https://zoom.us/)
2. Kéo xuống cuối trang và nhấp vào “Download” (Tải xuống) trong phần “Download”.
3. Chọn “Zoom Client for Meetings” (Ứng dụng Zoom cho cuộc họp) và tải xuống.
4. Chạy tệp đã tải xuống và làm theo hướng dẫn để cài đặt.
Trên điện thoại/máy tính bảng:
1. Truy cập App Store (iOS) hoặc Google Play Store (Android).
2. Tìm kiếm ứng dụng “Zoom Cloud Meetings”.
3. Tải xuống và cài đặt ứng dụng.
Tham gia cuộc họp Zoom:
1. Nhấp vào liên kết (link) cuộc họp:
Nếu bạn nhận được liên kết cuộc họp qua email hoặc tin nhắn, hãy nhấp vào liên kết đó. Ứng dụng Zoom sẽ tự động mở và đưa bạn vào cuộc họp (hoặc phòng chờ).
2. Nhập Meeting ID và Passcode:
Nếu bạn chỉ có Meeting ID và Passcode, hãy mở ứng dụng Zoom, nhấp vào “Join” (Tham gia), nhập Meeting ID và Passcode, sau đó nhấp vào “Join”.
Tạo cuộc họp Zoom:
1. Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập.
2. Nhấp vào nút “New Meeting” (Cuộc họp mới) để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức.
3. Để lên lịch cuộc họp, nhấp vào nút “Schedule” (Lên lịch).
4. Nhập các thông tin chi tiết về cuộc họp (chủ đề, thời gian, múi giờ, v.v.).
5. Chọn các tùy chọn cuộc họp (ví dụ: yêu cầu mật khẩu, bật/tắt video của người tham gia).
6. Nhấp vào “Save” (Lưu) để lưu lịch cuộc họp. Bạn sẽ nhận được một liên kết cuộc họp để chia sẻ với những người bạn muốn mời.
Các thao tác cơ bản trong cuộc họp Zoom:
Bật/tắt micro:
Nhấp vào biểu tượng micro ở góc dưới bên trái màn hình.
Bật/tắt camera:
Nhấp vào biểu tượng camera ở góc dưới bên trái màn hình.
Chia sẻ màn hình:
Nhấp vào nút “Share Screen” (Chia sẻ màn hình) ở giữa thanh công cụ. Chọn màn hình hoặc ứng dụng bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào “Share”.
Chat:
Nhấp vào nút “Chat” (Trò chuyện) để mở cửa sổ chat.
Xem danh sách người tham gia:
Nhấp vào nút “Participants” (Người tham gia) để xem danh sách những người đang tham gia cuộc họp.
Rời khỏi cuộc họp:
Nhấp vào nút “Leave” (Rời khỏi) ở góc dưới bên phải màn hình.
3. Mẹo và thủ thuật sử dụng Zoom:
Kiểm tra micro và camera trước khi tham gia cuộc họp:
Đảm bảo micro và camera của bạn hoạt động tốt để tránh gặp sự cố trong cuộc họp.
Sử dụng tai nghe:
Sử dụng tai nghe có micro để cải thiện chất lượng âm thanh và giảm tiếng ồn xung quanh.
Chọn nền ảo phù hợp:
Chọn nền ảo chuyên nghiệp và phù hợp với nội dung cuộc họp.
Tắt micro khi không nói:
Tránh gây ồn ào cho người khác bằng cách tắt micro khi bạn không nói.
Sử dụng tính năng “Raise Hand” (Giơ tay):
Nếu bạn muốn đặt câu hỏi hoặc phát biểu, hãy sử dụng tính năng “Raise Hand” để thu hút sự chú ý của người chủ trì.
Ghi âm cuộc họp nếu cần thiết:
Ghi âm cuộc họp để bạn có thể xem lại sau và không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
II. Google Meet
1. Tổng quan về Google Meet:
Định nghĩa:
Google Meet là một dịch vụ hội nghị truyền hình được phát triển bởi Google. Nó tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Calendar và Google Workspace.
Tính năng chính:
Video call:
Gọi video nhóm hoặc cá nhân với chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt.
Chia sẻ màn hình:
Chia sẻ màn hình máy tính, ứng dụng hoặc một tab trình duyệt cụ thể.
Chat:
Nhắn tin văn bản trong cuộc họp.
Phụ đề trực tiếp (Live Captions):
Tự động tạo phụ đề cho cuộc họp.
Nền mờ (Background Blur):
Làm mờ hình nền phía sau bạn để tăng tính riêng tư.
Điều chỉnh ánh sáng (Adjust Lighting):
Tự động điều chỉnh độ sáng của video để cải thiện chất lượng hình ảnh.
Phòng họp nhỏ (Breakout Rooms):
Chia người tham gia thành các nhóm nhỏ để thảo luận riêng.
Thăm dò ý kiến (Polls):
Tạo các câu hỏi thăm dò ý kiến người tham gia.
Hỏi đáp (Q&A):
Cho phép người tham gia đặt câu hỏi và người chủ trì trả lời.
2. Cách sử dụng Google Meet:
Tạo tài khoản Google (nếu chưa có):
1. Truy cập trang web Google: [https://www.google.com/](https://www.google.com/)
2. Nhấp vào nút “Sign in” (Đăng nhập) ở góc trên bên phải màn hình.
3. Nhấp vào “Create account” (Tạo tài khoản) và làm theo hướng dẫn.
Truy cập Google Meet:
1. Truy cập trang web Google Meet: [https://meet.google.com/](https://meet.google.com/)
2. Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Tham gia cuộc họp Google Meet:
1. Nhấp vào liên kết (link) cuộc họp:
Nếu bạn nhận được liên kết cuộc họp qua email hoặc tin nhắn, hãy nhấp vào liên kết đó.
2. Nhập mã cuộc họp (Meeting Code):
Nếu bạn chỉ có mã cuộc họp, hãy nhập mã đó vào ô “Enter a code or link” (Nhập mã hoặc liên kết) và nhấp vào “Join” (Tham gia).
Tạo cuộc họp Google Meet:
1. Trên trang web Google Meet, nhấp vào nút “New meeting” (Cuộc họp mới).
2. Chọn một trong các tùy chọn:
Create a meeting for later:
Tạo một cuộc họp để lên lịch sau. Bạn sẽ nhận được một liên kết cuộc họp để chia sẻ với những người bạn muốn mời.
Start an instant meeting:
Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức.
Schedule in Google Calendar:
Lên lịch cuộc họp trong Google Calendar.
3. Nếu bạn chọn “Create a meeting for later”, hãy sao chép liên kết cuộc họp và chia sẻ nó với những người bạn muốn mời.
Các thao tác cơ bản trong cuộc họp Google Meet:
Bật/tắt micro:
Nhấp vào biểu tượng micro ở cuối màn hình.
Bật/tắt camera:
Nhấp vào biểu tượng camera ở cuối màn hình.
Chia sẻ màn hình:
Nhấp vào nút “Present now” (Thuyết trình ngay) ở cuối màn hình. Chọn màn hình, cửa sổ hoặc tab trình duyệt bạn muốn chia sẻ.
Chat:
Nhấp vào biểu tượng “Chat with everyone” (Trò chuyện với mọi người) ở góc trên bên phải màn hình.
Xem danh sách người tham gia:
Nhấp vào biểu tượng “People” (Mọi người) ở góc trên bên phải màn hình.
Rời khỏi cuộc họp:
Nhấp vào biểu tượng điện thoại màu đỏ ở cuối màn hình.
3. Mẹo và thủ thuật sử dụng Google Meet:
Sử dụng Google Calendar để lên lịch cuộc họp:
Google Calendar giúp bạn dễ dàng lên lịch cuộc họp và gửi lời mời cho người tham gia.
Sử dụng tính năng “Background Blur” (Nền mờ):
Nếu bạn không muốn người khác nhìn thấy những gì phía sau bạn, hãy sử dụng tính năng “Background Blur” để làm mờ hình nền.
Sử dụng tính năng “Live Captions” (Phụ đề trực tiếp):
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nghe, hãy bật tính năng “Live Captions” để xem phụ đề trực tiếp.
Sử dụng các phím tắt:
Google Meet có nhiều phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn. Ví dụ:
`Ctrl + D` (hoặc `Cmd + D` trên Mac): Tắt/bật micro.
`Ctrl + E` (hoặc `Cmd + E` trên Mac): Tắt/bật camera.
`Ctrl + Alt + C` (hoặc `Cmd + Option + C` trên Mac): Bật/tắt phụ đề.
III. So sánh Zoom và Google Meet:
| Tính năng | Zoom | Google Meet |
| —————– | ——————————————————————————————————————————— | ————————————————————————————————————————————– |
|
Giá cả
| Có gói miễn phí với giới hạn thời gian 40 phút cho cuộc họp nhóm. Các gói trả phí cung cấp nhiều tính năng hơn và thời gian dài hơn. | Có gói miễn phí với giới hạn thời gian 60 phút cho cuộc họp nhóm. Các gói trả phí (Google Workspace) cung cấp nhiều tính năng hơn. |
|
Tính năng
| Nhiều tính năng nâng cao như phòng chờ, thăm dò ý kiến, phòng họp nhỏ, bảng trắng, phiên dịch trực tiếp. | Tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ Google, phụ đề trực tiếp, nền mờ, điều chỉnh ánh sáng, thăm dò ý kiến, hỏi đáp, phòng họp nhỏ. |
|
Giao diện
| Giao diện trực quan và dễ sử dụng. | Giao diện đơn giản và dễ làm quen, đặc biệt nếu bạn đã quen với các dịch vụ Google. |
|
Bảo mật
| Đã có nhiều cải tiến về bảo mật sau các vấn đề trước đây. | Được bảo mật bởi cơ sở hạ tầng của Google. |
|
Số lượng người
| Gói miễn phí giới hạn 100 người tham gia. Các gói trả phí hỗ trợ nhiều người hơn. | Gói miễn phí giới hạn 100 người tham gia. Các gói trả phí hỗ trợ nhiều người hơn. |
|
Tích hợp
| Tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba. | Tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ Google (Gmail, Calendar, Drive, v.v.). |
IV. Lời khuyên chung:
Chọn nền tảng phù hợp với nhu cầu của bạn:
Nếu bạn cần nhiều tính năng nâng cao, Zoom có thể là lựa chọn tốt hơn. Nếu bạn đã sử dụng nhiều dịch vụ Google, Google Meet có thể là lựa chọn thuận tiện hơn.
Thực hành thường xuyên:
Cách tốt nhất để làm quen với bất kỳ nền tảng nào là sử dụng nó thường xuyên. Hãy thử tạo cuộc họp, tham gia cuộc họp và khám phá các tính năng khác nhau.
Đọc tài liệu hướng dẫn:
Cả Zoom và Google Meet đều có tài liệu hướng dẫn chi tiết trên trang web của họ. Hãy tham khảo tài liệu này để tìm hiểu thêm về các tính năng và cách sử dụng.
Xem video hướng dẫn:
Có rất nhiều video hướng dẫn trên YouTube về cách sử dụng Zoom và Google Meet. Hãy xem các video này để học hỏi từ những người khác.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn làm quen với Zoom và Google Meet một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!